Liste des frais généraux

La Liste des Frais Générauxest une interface qui affiche un récapitulatif détaillé de toutes les dépenses liées aux frais généraux d’une entreprise. Elle permet aux gestionnaires d’avoir une vision claire et précise des coûts engagés, facilitant ainsi le suivi et l’analyse financière.

Informations Affichées dans la Liste

La liste est organisée sous forme de tableau avec les colonnes suivantes :

1⃣ Mois

• Permet de regrouper les frais par mois d’enregistrement.

• Exemple : Un frais enregistré en janvierapparaîtra avec "01".

2⃣ Code

• Référence unique attribuée à chaque frais enregistré (ex. facture, ticket, etc.).

• Exemple : MAXB2125192ou 0032677.

3⃣ Libellé

• Description de la dépense, indiquant sa nature ou son motif.

Exemple :

• Pénalité de gasoil ESP

• Parking ALGESIRAS

• Lavage véhicule

4⃣ Date & Date Fin

• La Dateindique le jour où la dépense a été enregistrée.

• La Date Finest affichée uniquement si le frais est récurrent.

• Exemple : Une pénalité enregistrée le 17/10/2023aura la date correspondante.

5⃣ Type de Frais Généraux

• Classification des dépenses selon leur nature.

• Exemples : Pénalité, Parking, Taxes, Lavage, Hydro Ait Souss.

6⃣ Montant HT et Montant TTC

• Montant HT (Hors Taxes): Coût initial sans TVA.

• Montant TTC (Toutes Taxes Comprises): Coût final après ajout de la TVA.

7⃣ TVA %

• Indique le taux de TVA appliqué à la dépense.

• Exemple : 20%pour certains frais comme les services.

8⃣ Type de Paiement

• Indique comment la dépense a été réglée.

Exemples :

• Carte

• Citerne

• Espece

• Traite

• Compensation

9⃣ Attachement

• Permet d’associer des justificatifs (factures, reçus).

• Si une pièce jointe est disponible, une icône apparaît pour la consulter.

Utilisateur

• Identifie la personne qui a saisi la dépense dans le système.

Fonctionnalités Supplémentaires

• Tri & Recherche : Chaque colonne peut être triée (ex. du plus petit au plus grand montant).

Consultation / Modification / Suppression :

• Un menu contextuel permet de consulter, modifier ou supprimerun frais général spécifique.

• Ajout de Frais Récurrents : En activant l'option "Frais récurrent", le champ "Date Fin"devient obligatoire.

Avantages de la Liste des Frais Généraux

Vue complète des dépenses: Permet de suivre et comparer les frais selon leur nature et période.
Facilité d’analyse: Grâce aux montants HT, TTC et TVA, il est plus simple d’évaluer les coûts.
Gestion transparente: Tous les frais sont documentés avec les utilisateurs et justificatifs associés.
Prise de décision optimisée: En identifiant les postes de dépenses élevés, il est possible d’ajuster les coûts.

En résumé, cette liste permet un suivi rigoureux et précis des frais généraux de l’entreprise, facilitant ainsi le contrôle des coûts et la gestion budgétaire.