Plusieurs entreprises ont du mal à maintenir une visibilité optimale de la flotte et à surveiller l'état des actifs et les dépenses en temps réel. L'utilisation d'une solution logicielle collaborative de gestion de flotte offre une vue complète des informations sur la flotte afin que vous puissiez prendre des décisions basées sur les données et d’améliorer toutes vos opérations.
Gagner en visibilité
Le maintien de la visibilité de la flotte est l'un des aspects les plus importants de la gestion de parc, mais cela peut souvent être un défi pour de nombreux gestionnaires de flotte.
L'utilisation de systèmes obsolètes tels que les feuilles de calcul et le papier ne fournit pas un aperçu en temps réel du fonctionnement de votre flotte, ce qui peut entraîner des inefficacités, des temps d'arrêt et de mauvaises décisions concernant les dépenses.
L'utilisation d’un logiciel intégré vous permet d'obtenir un aperçu de la flotte en surveillant la santé et les dépenses des actifs et en collaborant avec votre équipe sur les tâches de maintenance. En gérant tout dans une seule plateforme, vous pouvez facilement suivre de près toutes les données relatives à votre flotte afin de gagner plus de temps et d'optimiser vos processus de gestion.
Utilisation des actifs et suivi télématique
La plupart des flottes utilisent une solution de géolocalisation, mais beaucoup ne tirent pas pleinement parti des données de flotte qu'elles collectent. Il est certainement important de savoir où se trouvent vos actifs sur la carte pour surveiller la productivité, mais vous devez également exploiter les données télématiques pour suivre et améliorer d'autres domaines de votre flotte, y compris la maintenance, le carburant, le geofencing et plus encore.
La combinaison d’une solution télématique et un logiciel de gestion de flotte améliore la visibilité de la flotte en fournissant un accès en temps réel à une masse de données. Tirer le meilleur parti de vos véhicules est impératif pour votre résultat net, et comprendre si vous sous-exploitez ou sur-exploitez des véhicules peut vous aider à prendre des décisions qui vous aideront à maximiser la rentabilité de votre flotte.
Suivi des dépenses
Le carburant et l'entretien sont souvent les plus importantes dépenses courantes pour les flottes, il est donc impératif que vous surveillez de près les dépenses pour respecter le budget. Ces deux éléments peuvent être facilement suivis dans le logiciel de gestion de flotte pour obtenir un aperçu complet de la flotte.
Que vous gériez la maintenance en interne ou sous - traitiez à un tiers , le logiciel de gestion de flotte vous permet de suivre toutes les informations sur les dépenses de maintenance. Non seulement cela vous tient informé, mais cela élimine également la saisie de données fastidieuse et garantit que toutes les informations sur les dépenses sont exactes.
Le suivi des coûts et de la consommation de carburant peut être frustrant lorsque vous essayez de calculer les dépenses totales en fonction des reçus de carburant. Demander à vos conducteurs de renseigner le carburant dans une solution de gestion de flotte ou intégrer vos cartes de carburant fournit des informations en temps réel sur la flotte, comme le coût par kilomètre et l'économie de carburant.
Coût total de possession de la flotte (TCO)
Connaître vos coûts d'exploitation totaux est l'une des informations les plus précieuses sur la flotte, car elle détermine en fin de compte votre retour sur investissement (ROI) et le succès de votre entreprise. Le calcul du coût total de possession peut être l'une des tâches les plus difficiles d'un gestionnaire de flotte qui utilise des systèmes de gestion obsolètes.
Obtenir une visibilité en temps réel sur les coûts d'exploitation de votre flotte ne doit cependant pas être difficile. Le logiciel de gestion de flotte fournit une solution simple pour calculer et suivre votre TCO . La gestion de toutes les données de flotte sur une plateforme unique vous garantit des informations précises et à jour sur les dépenses d'exploitation. Ce niveau de visibilité de la flotte vous permet d'identifier les tendances des dépenses dans votre flotte et de déterminer des stratégies pour améliorer vos résultats.
