Comme toute entreprise disposant d'une flotte le sait, un système de gestion de flotte est un outil indispensable pour garantir des opérations rentables et productives. Du suivi précis des véhicules à la gestion du carburant, nous avons mis en évidence ci-dessous les cinq fonctions indispensables dont vous avez besoin pour votre flotte de véhicules, ainsi que leurs avantages :
1. Suivi des véhicules par GPS
Le dispositif de suivi GPS est essentiel dans un système de suivi GPS des véhicules et de gestion de flotte. Une fois que le technicien a installé ces dispositifs dans votre flotte, vous pouvez accéder en temps réel à la localisation et aux mouvements de n'importe lequel de vos véhicules. Ces informations sont accessibles par Digiparc, ce qui vous permet de savoir avec précision où se trouvent vos véhicules, où ils se trouvaient lorsqu'ils ont commencé leur trajet, où ils se sont arrêtés et pendant combien de temps. Outre l'augmentation de la productivité, vous améliorerez également le service à la clientèle, car vous serez en mesure d'informer les clients des heures d'arrivée des véhicules. Des capteurs qui détectent les niveaux de carburant, les portes ouvertes, etc. peuvent également être ajoutés au système pour améliorer les économies de coûts.
2. Analyse du comportement de conduite
Les meilleurs systèmes de gestion de flotte disposent d'une fonction permettant de surveiller et de mesurer le comportement de conduite. Un module d'analyse du comportement de conduite vous permet d'analyser les accélérations, les freinages brusques, les excès de vitesse et la marche au ralenti excessive, entre autres. Le retour d'information peut ensuite être partagé directement avec les conducteurs pour les aider à corriger leurs mauvaises habitudes et contribuer à prévenir les accidents. Cela permettra également de réduire considérablement les coûts de carburant, car les conducteurs adoptent une conduite plus économique. Les coûts de maintenance et les temps d'arrêt ont également tendance à diminuer.
3. Les alarmes de flotte
Les alarmes sont une fonction incroyablement utile pour permettre aux entreprises de réagir rapidement à toute situation difficile concernant leurs flottes. Les logiciels de gestion de flotte doivent vous permettre de créer des alarmes personnalisées en fonction de vos besoins ; par exemple, une alarme peut être réglée pour surveiller les excès de vitesse ou la température des marchandises sensibles à la chaleur. Il est important de rester attentif aux changements pour s'assurer que les véhicules fonctionnent de manière rentable et productive.
4. Gestion du carburant
La consommation efficace de carburant est une préoccupation majeure pour les gestionnaires de flotte, car les frais de carburant représentent une part importante du budget d'une entreprise. Grâce à ce module, vous pouvez surveiller les niveaux de carburant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et voir à quelle fréquence les véhicules sont ravitaillés et vidés. Cela vous aide, vous et votre équipe, à identifier rapidement les cas de fuites ou de vols. Vous pouvez définir des alarmes pour vous avertir, vous et le conducteur, dès qu'une vidange a lieu et obtenir une mesure permanente du niveau de carburant dans les réservoirs. La consommation moyenne de carburant est également calculée, par véhicule et par période.
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