Importación de gastos generales

yoimportar gas generalLe permite agregar varios registros simultáneamente a través de un archivo preformateado. Esta característica es ideal paraahorrar tiempo, evitar errores de entrada manualYgarantizar una integración efectivadatos financieros en el sistema.

Pasos para importar gastos generales

1⃣ Descargue la plantilla de archivo (lienzo)

• Ir al módulo“Arriba”.

• Ir a la pestaña"Importar".

• Hacer clic en"Descargar el lienzo"para recuperar un archivo Excel preformateado.

• El archivo ya contiene encabezados de columna para garantizar el formato correcto.

2⃣ Complete el archivo en la computadora

• Respecter l’ordre et la structure des colonnesdefinido en el lienzo.

Campos obligatorios (deben completarse):

• Fecha(por ejemplo: 2024-04-02).

• gastronomia general(por ejemplo: Impuestos, Estacionamiento, Llantas, etc.).

• Importaciones sin impuestos.

• tina%.

• Importaciones incluyendo impuestos.

Campos opcionales (se pueden utilizar en blanco):

• Código(identificador único del cargo general).

• fraseología(descripción de la tarifa).

• tipo de página(ej.: Transferencia, Efectivo, Cheque).

• Asistente(posibilidad de agregar archivos de almacenamiento).

• Usuario(nombre de la persona que ingresó el gasto).

3⃣ Cargue el archivo en el sistema

• Regrese a la interfaz de importación.

• Hacer clic en"Del mes próximo".

• Seleccione el archivo completo de la computadora.

• El sistema realiza unaanálisis de datos del cebadorpara detectar posibles errores.

4⃣ Verificar y corregir errores

• Avista previa de datosse muestra antes de la importación final.

• Si se detectan errores, se informarán (por ejemplo: formato incorrecto, campo faltante).

• Entonces son posiblescorregir el archivo y volver a importarlo.

5⃣ Confirmar y finalizar la importación

• Si todo es correcto, el pulso es"Importar".

• el sistemaagregar automáticamentegastos generales a la base de datos.

• Aparecerá un mensaje de confirmación confirmando el estado de la importación.

Ventilación general de importaciones de gas.

ahorrando tiempo: Adición masiva de gastos generales con solo unos pocos clics.
Confianza del alcalde: Validación automática de datos antes de la integración.
Redacción de errores humanos.: Menos ingresadas manuales.
Optimización de la gestión: Transparencia y seguimiento de gases en general.

En resumen, esta funcionalidad permite una actualización rápida y precisa de los gastos generales, garantizando una gestión financiera optimizada.