Gestión de gastos generales

La gestión dearribale permite centralizar y analizar todos los gastos relacionados conoperaciones diariasde la empresa. Esta característica proporcionavista completa y detalladacargas, permitiendo así una mejorsegmento financieroy unooptimización de costos.

Principales acciones disponibles

En la interfaz superior, los usuarios tienen la opción de:
1⃣Agregarun nuevo gasto.
2⃣para modificarHay una gastronomía.
3⃣BORRARun gasto.
4⃣Para consultarlos detalles de un gasto.

Agrega una carga general

Esta acción le permite registrar un nuevo gasto en el sistema.

Pasos para agregar gastos generales

Haga clic en el botón verde ""ubicado en la parte superior derecha.

Complete la información requerida:

• Código→ Referencia de precios únicos.

• fraseología→ Descripción de costes generales.

• Fecha→ Fecha del gasto.

• tipo aerodinámico→ Ej: PENALIDAD, APARCAMIENTO, IMPUESTOS...

• Importaciones sin impuestos→ Importaciones sin impuestos.

• tina→ Tipo de IVA aplicable.

• Importaciones incluyendo impuestos→ Importe todos los impuestos incluidos.

• tipo de página→ Método de página utilizada.

• Asistente→ Adjuntar factura o corroboración (opcional).

• Usuario→ Persona que ingresó el gasto.

Haga clic en el botón verde ""en la parte superior derecha para abrir el formulario para agregar.

2⃣Complete los campos requeridos:

• Código→ Referencia de precios únicos.

• fraseología→ Descripción de costes generales.

• Fecha→ Fecha en la que se registra el gasto.

• tipo aerodinámico→ Ejemplo: PENALIDAD, APARCAMIENTO, IMPUESTOS, etc.

• Importaciones sin impuestos→ Importaciones sin impuestos.

• tina→ Tipo de IVA aplicable.

• Importaciones incluyendo impuestos→ Importe todos los impuestos incluidos.

• tipo de página→ Medio utilizado (Ej: Transferencia, Efectivo, Cheque, etc.).

• Asistente(opcional) → Agregue una factura o comprobante.

​​​​​​​Activación de Carga Recurrente

Al agregar un cargo general, es posible activar la opción“Carga recurrente”.

¿Cómo funciona?

Por defecto, la opción está deshabilitada.→ El gasto es único.

Si esta autorizado, un campo adicional“Tiempo de finalización"* aparece para indicar el período de validez del cargo recurrente.

Casos de uso para cargos recurrentes:

Montos mensuales→ Ej: Pago de alquiler de oficina.
Contratos de mantenimiento→ Ej: Suscripción a un servicio de mantenimiento.
seguro→ Ej: Pago de una prima anual de seguro.

Validar la grabaciónpara guardar la información.

Cambiar un buque de carga general

Si es necesario corregir o actualizar un gasto, puedes modificar los detalles.

¿Cómo modificar un gas?

Ubica la línea del gasto a modificar.

Haga clic en el menú"..."(tres puntos a la izquierda de la línea).

Seleccionar"Para modificar".

Actualice los campos necesarios.

Validar los cambios.

Eliminación general de gases.

Puedes eliminar el gas si es incorrecto o no es necesario.

Pasos para eliminar un gasto

Haga clic en el menú"..."al inicio de la línea.

Seleccionar“BORRAR”.

Confirmar eliminación. ¡Esta acción es irreversible!

Ver los detalles de un cargo general

Los gerentes pueden ver toda la información relacionada con un gasto específico.

¿Cómo consultar una caja de carga general?

menú refugio"..."frente a la línea en cuestión.

Seleccionar"Para consultar".

Una ventana mostrará toda la información sobre las tarifas, incluidos los archivos adjuntos si están disponibles.

Ventajas de esta Gestión

Transparencia financiera→ Visión clara de los cargos fijos y variables.
Optimisation des coûts→ Identification des dépenses superflues.
Centralisation des données→ Facilité d’accès et d’analyse.
Suivi détaillé→ Gestion améliorée des factures et paiements.

Cette gestion des frais généraux est essentiellepour le contrôle budgétaireet permet une prise de décision éclairéesur les finances de l’entreprise.