Importation Remorques

La fonctionnalité d'importation des affectations de remorques permet d'ajouter en masse plusieurs enregistrements via un fichier pré-formaté. Cette méthode optimise la gestion des données en réduisant le temps nécessaire à la saisie manuelle et en garantissant la cohérence des informations.

Préparation du Fichier d’Importation

Télécharger le Modèle de Fichier :

• Accédez à l'interface des affectations de remorques.
• Cliquez sur Télécharger le modèle d'importation pour obtenir un fichier pré-formaté (généralement au format Excel ou CSV).

Champs Disponibles pour l’Importation

Champs Obligatoires :
Ces informations doivent impérativement être remplies dans le fichier d’importation :

• Véhicule : Code ou immatriculation du tracteur.
• Remorque : Référence ou identification de la remorque.
• Date début : Date de début de l’affectation (format : AAAA-MM-JJ).

Champs Optionnels :
Ces informations peuvent être laissées vides si elles ne sont pas disponibles :

• Date fin : Date prévue de fin d’affectation (format : AAAA-MM-JJ).
• Kilométrage : Distance parcourue par le véhicule pendant l’affectation.
• Utilisateur : Nom ou identifiant de l’utilisateur ayant enregistré ou modifié l’affectation.

Étapes pour Importer les Données

Accéder à l’Interface d’Importation :

• Allez dans le module Affectations de Remorques.
• Sélectionnez l'option Importer les affectations dans la barre d'outils.

Télécharger le Fichier Complété :

• Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier d'importation.

Valider les Données :

• Le système procède à une vérification automatique des données.
• Si des erreurs sont détectées (ex. : champs manquants ou incorrects), elles seront affichées pour correction.

Confirmer l’Importation :

• Une fois le fichier validé, cliquez sur Importer pour enregistrer les affectations dans le système.

Message de Confirmation :

• Un message indique si l'importation a été réussie ou si des enregistrements ont été ignorés (en raison d’erreurs).