Gestion des Autoroutes

L'interface "Autoroutes"permet de gérer et de suivre les frais de péages autoroutiers associés aux véhicules d'une flotte. Elle regroupe les informations essentielles telles que le véhicule concerné, le collaborateur ayant utilisé l’autoroute, le type de paiement, ainsi que les montants hors taxes et toutes taxes comprises.

Ce interface facilite la gestion des dépenses de péage en centralisant toutes les transactions et en permettant une analyse détaillée des coûts.

Ajout et Modification des Transactions

Pour afficher le formulaire d’ajout :
Cliquez sur le bouton "Plus" (icône verte )situé en haut à droite de l’interface.

Cela ouvre un formulaire viergeoù vous pouvez saisir les informations nécessaires.

 Remplissage du Formulaire d’Ajout

Le formulaire est divisé en plusieurs sections :

Informations du Véhicule et du Collaborateur

Véhicule: Sélectionnez le véhicule concerné dans la liste déroulante.

Désignation de l’Autoroute

Numéro: Entrez le numéro de transaction (obligatoire).
Date et Heure: Sélectionnez la date et l’heure du passage au péage.
Péage Départ: Choisissez le point de départ.
Péage Arrivée: Sélectionnez le point d’arrivée.
Type de Paiement: Choisissez le mode de paiement utilisé (chèque, carte, espèces…).

Montant de la Transaction

Montant HT: Saisissez le montant hors taxes.
TVA: Elle est préremplie par défaut à 20%(modifiable si nécessaire).
Montant TTC: Il sera calculé automatiquement après avoir saisi le montant HT.

Ajout d’un Justificatif (Facultatif)

Attachement: Vous pouvez télécharger un fichier justificatif en cliquant sur "Choisir un fichier".

Enregistrement de la Transaction

Une fois les informations remplies :
Cliquez sur "Enregistrer"pour sauvegarder la transaction.
Cliquez sur "Enregistrer & Ajouter"si vous souhaitez ajouter plusieurs transactions à la suite.
Cliquez sur "Annuler"si vous ne souhaitez pas enregistrer.

Résumé des Avantages

Rapide et simple: Ajout en quelques clics.
Saisie guidée: Champs bien définis pour éviter les erreurs.
Automatisation: Calcul automatique du Montant TTC.
Archivage: Possibilité d’attacher un fichier justificatif.

Ce processus permet une gestion efficace des transactions autoroutièreset facilite le suivi des dépenses liées aux trajets.

Modifier une Transaction Autoroute

Avant de modifier une transaction, vous devez d’abord accéder à la liste des enregistrements.

Accédez au menu "Autoroutes"dans l’interface principale.
La liste des transactions existantes s’affiche sous forme de tableau.

Sélectionner la Transaction à Modifier

Une fois dans la liste des transactions :

Recherchez la lignecontenant la transaction que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le menu d’options(icône "..."à gauche de la ligne concernée).

Sélectionnez "Modifier"dans la liste des actions disponibles.

Le formulaire de modification s’ouvre avec les informations actuelles préremplies.

Modifier les Informations

Dans le formulaire de modification, vous pouvez mettre à jour les informations suivantes :

Véhicule: Changer ou corriger le véhicule associé.
Collaborateur: Modifier le conducteur responsable.
Numéro de transaction: Mettre à jour le numéro si nécessaire.
Date et Heure: Changer la date et l’heure du passage au péage.
Péage Départ & Péage Arrivée: Modifier les lieux concernés.
Type de Paiement: Mettre à jour le mode de paiement (ex. chèque, carte).
Montant HT, TVA & Montant TTC: Modifier les montants si nécessaire (le Montant TTCse recalculera automatiquement).
Attachement: Ajouter ou remplacer un fichier justificatif.

Enregistrer les Modifications

Une fois les modifications effectuées :

Cliquez sur "Enregistrer"pour valider les changements.
Cliquez sur "Annuler"si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications.

Les données mises à jour seront directement reflétées dans la liste des transactions.

Points Importants à Retenir

Modification rapide et facileen quelques clics.
Les anciennes données sont remplacées instantanément.
Calcul automatique du Montant TTCaprès modification du HT ou de la TVA.
Possibilité de changer ou d'ajouter un justificatifen pièce jointe.

Ce processus assure une mise à jour efficace et précisedes transactions autoroutières pour une meilleure gestion des dépenses.

Consulter une Transaction Autoroute

La consultation des transactions autoroutières permet d’accéder aux détails des opérations enregistrées sans les modifier. Voici les étapes détaillées pour consulter une transaction :

Pour voir les transactions enregistrées :

Allez dans le menu "Autoroutes"dans l’interface principale.
La liste des transactions s'affiche sous forme de tableau.
Vous pouvez voir les numéros, dates, véhicules, collaborateurs, montants et types de paiementdirectement dans cette liste.

Filtrer les Transactions (Optionnel)

Si vous recherchez une transaction spécifique, vous pouvez utiliser les filtresen haut de la page :

Véhicule: Sélectionnez un véhicule spécifique.
Collaborateur: Filtrez par conducteur.
Date Début / Date Fin: Recherchez des transactions sur une période donnée.
Type de paiement: Filtrer par mode de règlement (ex. Chèque, Espèces, Carte).
Numéro de transaction: Entrez un numéro spécifique pour une recherche rapide.

Cliquez sur "Filtrer"pour afficher les résultats correspondant aux critères sélectionnés.

Consulter une Transaction en Détail

Une fois que vous avez trouvé la transaction à consulter :

Recherchez la ligne souhaitée dans le tableau.
Cliquez sur le menu d’options (icône "..." à gauche de la ligne).
Sélectionnez "Consulter"dans la liste des actions disponibles.

Un écran détaillé s’ouvre avec toutes les informations de la transaction(Véhicule, Collaborateur, Montant, Date, Péages, etc.).

Cette consultation permet de voir les transactions sans aucune modification possible.