Gestión de gastos

La funcionalidad de gestión de gastos le permiterasterizar, agregar, editar, eliminar y eliminarinformación relativa a todos los gastos incurridos. Proporciona visibilidad detallada de los costos, lo que facilita el control presupuestario y el análisis de gastos.

Características principales:

Adición y modificacióngastos con todos los detalles necesarios (vehículo, empleado, tipo de gasto, importe, etc.).
Filtrado y busqueda avanzadasegún varios criterios (fecha, vehículo, empleado, tipo de pago, etc.).
Visualización de cargas totales sin cargas y cargas incluidas., permitiendo una rápida visión general de los gastos incurridos.
Exportar datospara un análisis en profundidad o un archivo.

Esta interfaz garantiza una gestión fluida y precisa de los gastos, optimizando así el control financiero y la toma de decisiones.

Agregar un gasto de vehículo

Agregar un gasto de vehículo le permite registrar costos relacionados con un vehículo en el sistema.

1⃣ Mostrando el formulario de adición

Para acceder a este formulario:

• Haga clic en el botón"+"(añadir) en el apartado “Gasto del vehículo”.

2⃣ Completa la información

Vehículo y Colaborador

• Seleccione el vehículo en cuestión.

• Seleccione el empleado asociado al gasto.

información general

• Número: Identificador único del gasto.

• Fecha: Fecha del gasto.

• tipo de página: Elija (Cheque, Efectivo, Transferencia, etc.).

• Número de usuario(opcional): Código de referencia interno.

• tipo de gastronomía: Selecciona el tipo de gasto (Combustible, Peaje, Reparación, etc.).

• Número de contacto(opcional): Código contable o presupuestario.

costo

• Importaciones sin impuestos: Introduzca el importe sin impuestos.

• tina: Tipo de IVA aplicado (por defecto 20%).

• Importaciones incluyendo impuestos: Calcul automatique en fonction du montant HT et de la TVA.

Gerencia y Departamento

• Seleccione la dirección y departamento afectado por el gasto.

Comentario(opcional)

• Añade una descripción o justificación del gasto.

3⃣Registrador

• Hacer clic en“Ahorrar”para ahorrar el gasto.

• Hacer clic en"Cancelar"para cancelar la operación.

Descripción de Gestión de Gastos de Vehículos

Esta función le permite gestionar los gastos relacionados con los vehículos de una empresa. Facilita:
Seguimiento de los costes incurridos (combustible, mantenimiento, peajes, etc.).
Mejor gestión contable y presupuestaria.
Análisis de gastos por vehículo y empleado.

Objetivo: Garantizar una gestión precisa y eficiente de los costes relacionados con los vehículos para optimizar los presupuestos y mejorar la transparencia financiera.

Modificar un gasto de vehículo

Modificar un gasto de vehículo permite corregir o actualizar la información registrada.

1⃣ Accede al listado de gastos

• Ir a la sección“Gastos de vehículo”.

• Aparece una lista de gastos guardados.

2⃣ Selecciona el gasto a modificar

• Busque la línea correspondiente al gasto a modificar.

• Haga clic en el iconopara modificar.

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• El formulario de edición se abre con la información existente.

3⃣ Edita la información necesaria

• Puede actualizar los siguientes campos:
  VehículoYColaborador
  Número, Fecha, tipo de página, tipo de gastronomía
  Importaciones sin impuestos, tina, Importaciones incluyendo impuestos
  Dirección, Departamento, Comentario
  Número de usuarioONúmero de contacto

4⃣ Guardar cambios

• Hacer clic en“Ahorrar”para guardar los cambios.

• Hacer clic en"Cancelar"si no desea guardar los cambios.

Observado:

• La modificación generalmente está reservada a usuarios con los derechos necesarios.

• La información puede ser bloqueada después de la confirmación.

Consulta de Gasto de Vehículo

La consulta permite visualizar el detalle de un gasto de vehículo sin posibilidad de modificación.

1⃣ Accede al listado de gastos

• Ir a la sección“Gastos de vehículo”.

• Aparece una lista de gastos registrados.

2⃣ Selecciona un gasto a consultar

• Busque la partida del gasto que desea ver.

• Haga clic en el icono"..." (o un botón similar dedicado a la consulta).

• Se abre una nueva ventana o formulario con todos los detalles del gasto.

3⃣ Verificación de información

• Puede ver todos los datos registrados:
  Vehículo, Colaborador
  Número, Fecha
  Tipo de pago, Tipo de gasto
  Importe sin IVA, Importe con IVA incluido
  Gerencia, Departamento
  Comentario

Observado:

• No se pueden modificar campos en este modo.

• Si vous devez apporter des changements, il faudra passer par l’option "Modifier"(si vous avez les droits nécessaires).