La importación masiva de adhesivos y la exportación de datos de adhesivos ofrece a los gestores de flotas una solución completa para optimizar la gestión administrativa y financiera de los adhesivos de sus vehículos.

La importación masiva le permite agregar varias miniaturas al sistema en una sola operación, utilizando un archivo preformateado. Esta característica simplifica enormemente el proceso de agregar miniaturas, reduciendo el tiempo de entrada manual y minimizando el riesgo de errores. De este modo, los gestores pueden gestionar eficazmente las pegatinas asociadas a los vehículos, garantizando al mismo tiempo una actualización rápida y precisa de esta información.

Por otro motivo, exportar datos de vídeo le permite consolidar toda la información importante relacionada con las imágenes (importaciones, datos válidos, uso y vehículos) en un archivo consolidado, en formato CSV o Excel. Esta función proporciona una descripción general completa de la cobertura de los ficheros, lo que facilita la secuencia, el análisis y el intercambio de información con diferentes partes interesadas, como administradores de flota, departamentos de contabilidad o socios externos. Además, es posible planificar mejores renovaciones, realizar una secuencia de gas y garantizar el cumplimiento de las normas de los vehículos.

Al combinar estas dos funcionalidades, los administradores de flotas se benefician de una gestión fluida y transparente de las viñetas, al tiempo que simplifican la toma de decisiones y garantizan una gestión proactiva y compatible de las viñetas asociadas a los vehículos.

Gran importación de miniaturas.

La importación de miniaturas a gran escala proporciona a los usuarios un método sencillo y eficiente para agregar varias miniaturas al sistema en una sola operación, utilizando un archivo preformateado. Esta funcionalidad es especialmente útil para comercios y operadores de flotas de vehículos que necesitan gestionar el número de etiqueta e integrarlo de forma rápida y sin errores.

Con la capacidad de cargar un archivo que contiene toda la información necesaria para cada miniatura, este método simplifica enormemente el proceso de adición. Reducir el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y garantizar una actualización rápida y precisa de las pegatinas asociadas a los vehículos. Desde este punto de vista, la gestión puede centrarse en el mayor valor agregado y al mismo tiempo garantizar una gestión óptima y actualizada del inmueble.

Este método de importación es fácil de usar y garantiza que todos los mosaicos se agreguen de manera consistente y cumplan con los requisitos del sistema.

 

Paso 1: descargue y prepare el archivo de plantilla

Antes de comenzar a importar, primero debe descargar un archivo de plantilla diseñado específicamente para esta tarea. Este archivo contiene columnas predefinidas que deben respetarse para garantizar una importación fluida y sin errores.

• Descarga la plantilla:

  Puede acceder fácilmente al archivo del modelo a través de la interfaz. Incluye columnas obligatorias y opcionales, y cada columna debe completarse en un orden específico.

• Cumplir con los requisitos de la columna:

  Los siguientes campos son obligatorios para cada línea:

  • Vehículo(OBLIGATORIO)
  • empezar(OBLIGATORIO)
  • tiempo de finalización(OBLIGATORIO)

• Prepara tu archivo:

  • Asegúrese de que solo haya un valor por celda.
  • Evite líneas en blanco en medio del archivo.
  • Verifique que las fechas sigan el formato requerido (dd/mm/aaaa).
  • Complete todos los campos obligatorios para evitar errores de importación.

Paso 2: cargue el archivo en miniatura

Una vez que sepas que el archivo ha sido preparado adecuadamente, puedes proceder de la siguiente manera: cargar el archivo en el sistema.

• Seleccionar archivo:

  Haga clic en el botón "Examinar" para ubicar el archivo en su dispositivo y luego selecciónelo.

• Iniciar el proceso de importación:

  Luego de seleccionar el archivo, haga clic en "Firma" para comenzar a cargar los datos. El sistema analizará la información contenida en el envío y proporcionará un resumen.

• Consulta el resumen de datos:

  • Número total de líneas en el archivo.
  • Número de filas listas para importarse.
  • Número de líneas con errores a corregir.

Paso 3: Verificar los datos importados

Luego de cargar el archivo aparecerá una tabla resumida con los registros extraídos del archivo. En este paso, es fundamental verificar que todos los datos sean consistentes.

• Verificar errores reportados:

  • El sistema resaltará cualquier error potencial, como valores faltantes en los campos obligatorios o formatos incorrectos (por ejemplo, una fecha faltante o con un formato incorrecto).
  • Luego podrá modificar o completar los datos directamente.

• Validar registros correctos:

  Las filas sin errores se marcarán como listas para importar. Podrá revisar cada campo para asegurarse de que la información cumpla con los requisitos, como por ejemplo:

  • Vehículo
  • Número
  • cantidad
  • empezar, tiempo de finalización
  • Asistente, Usuario, Jefe

Paso 4: Finaliza la importación de miniaturas

Una vez verificados y corregidos los datos, se puede proceder a la importación final de los stickers al sistema.

• Haga clic en “Importar”:

  Esto validará los datos y agregará las miniaturas a la base de datos.

• Confirmación de importación:

  Aparecerá un mensaje de confirmación para indicar que la importación se realizó correctamente y que todas las miniaturas se agregaron correctamente.

Este proceso estructurado permite a los administradores reducir el tiempo de espera y reducir los errores al importar archivos a la fuente correcta. Gracias a este método, la información se integra de forma precisa y consistente, asegurando una gestión eficiente de las imágenes y una secuencia rigurosa de los vehículos y las páginas asociadas.

Exportar datos en miniatura

La exportación de datos relativos a viñetas constituye una herramienta esencial para la gestión y seguimiento de la información administrativa vinculada a los vehículos, en particular la relativa a su matriculación y cumplimiento normativo. Este archivo, disponible en formatos comunes como CSV o Excel, reúne toda la información crucial sobre las pegatinas, como el importe de las tarifas, las fechas de validez, así como la información del usuario y del vehículo. Este proceso permite a los responsables de la gestión de flotas y a los equipos administrativos tener una visión completa y clara del estado de cobertura de las pegatinas.

Esta funcionalidad es particularmente útil para empresas que desean optimizar su gestión de costos y garantizar la conformidad de sus vehículos. Con esta exportación, los datos relacionados con cada pegatina se pueden rastrear, analizar y compartir fácilmente con diferentes partes interesadas, como administradores de flotas, departamentos de contabilidad o socios externos. Esto simplifica la toma de decisiones, permitiendo una gestión más eficiente y una mejor planificación de las renovaciones.

La información extraída del sistema también proporciona una mayor transparencia, lo que facilita el seguimiento de las etiquetas de gas e identificar los electrodomésticos próximos a la sustitución o renovación. En caso de control o auditoría, la exportación de estos datos garantiza que todos los documentos necesarios estén disponibles y actualizados, simplificando los controles internos y externos.

Las columnas de exportación están organizadas para proporcionar una vista detallada y relevante de la información en miniatura:

• Facturación: Esta columna registra información relativa a la facturación de viñetas, permitiendo realizar un seguimiento de los importes pagados o por pagar por cada vehículo, facilitando así la gestión de costes.

• registro: Aquí se especifica la matrícula de cada vehículo, garantizando una identificación única y permitiendo vincular cada pegatina a su respectivo vehículo.

• Código: Se trata de un identificador interno asignado a cada pegatina, facilitando el seguimiento en los sistemas de gestión.

• marca: Se menciona la marca del vehículo, lo que permite analizar los costes y la distribución de las pegatinas según los tipos de vehículos presentes en la flota.

• Modelo: Indica el modelo del vehículo, añadiendo una capa adicional de información para un seguimiento y gestión más detallada y adaptada a diferentes tipos de vehículos.

• Categoría: Esta columna especifica la categoría del vehículo (por ejemplo: utilitario, sedán, SUV), permitiendo clasificar las pegatinas según las especificidades de los vehículos y sus necesidades.

• cantidad: Se indica el importe asociado a cada pegatina, lo que permite analizar los costes totales de las pegatinas y realizar un seguimiento de los gastos de cada vehículo o categoría.

• empezar: Esta fecha indica el inicio de la validez de la etiqueta, proporcionando información clave para la gestión de los periodos de cobertura.

• tiempo de finalización: Aquí se especifica la fecha de fin de validez de la pegatina, lo que facilita la gestión de renovaciones y la planificación de futuras adquisiciones de pegatinas.

• Usuario: Esta columna menciona al usuario o conductor principal del vehículo, asegurando una clara trazabilidad de las pegatinas asignadas a cada vehículo y facilitando el seguimiento de la información por conductor.

En conclusión, exportar datos de calcomanías es una herramienta poderosa para las empresas que buscan administrar costos de manera efectiva y garantizar el cumplimiento de los requisitos de los vehículos. Al centralizar toda la información relativa a las pegatinas en un formato de fácil uso, ofrece una gestión más fluida, transparente y proactiva de los documentos administrativos.