Gestión de documentos

La gestión de documentos administrativos permite a los usuarios centralizar, organizar y gestionar la información relacionada con los documentos administrativos del vehículo. Esta funcionalidad facilita agregar, modificar, eliminar y consultar datos, asegurando una gestión precisa y actualizada.

Agregar un documento administrativo

Ir a la secciónDocumentos Administrativosen el sistema.

Hacer clic enAgregar un documento.

Complete los campos requeridos:

• Vehículo, tipo de documento, Número, empezar, Ytiempo de finalización(requerido).
• Campos opcionales, comoImportaciones sin impuestos, tina, Importaciones incluyendo impuestos, OhAsistente, se puede completar si es necesario.

Validar haciendo clic enAhorrar.

Confirmación: El sistema notifica que el documento ha sido agregado exitosamente.

Editar un documento administrativo

Cargue el documento para modificarlo en la lista para usarfiltrado(por vehículo, tipo o fecha).

Haga clic en el botónpara modificarasociado al documento.

Actualice la información en los campos deseados.

Hacer clic enguardar cambios.

Confirmación: Un mensaje confirma que los cambios se han guardado.

Eliminación de un Documento Administrativo

Identifique el documento que se eliminará de la lista.

Haga clic en la opciónBORRAR.

Confirmar el borrado cuando el sistema solicite validación.

Resultado: El documento se elimina permanentemente del sistema.

Beneficios de la función

Centralización de datos:
Permite una gestión optimizada y centralizada de la documentación administrativa de todos los vehículos.

Seguimiento de plazos:

• Identificación rápida de documentos vendidos o almacenados en Vencer.
• Notificaciones o recordatorios integrados para anticipar renovaciones.

Flexibilidad:
Posibilidad de modificar o agregar información sujeta a requisitos específicos.

Accesibilidad:
Consulta rápida gracias a una interfaz intuitiva y opciones de filtrado.

Caso de uso

Renovación Proactiva de Documentos:

• Identificación de documentos vencidos para planificar trámites administrativos.

Gestión Financiera:

• Análisis de los costes totales de los documentos administrativos mediante campos vinculados al importe sin IVA, IVA e IVA incluido.

Resumen normativo:

• Verificación rápida de la validez de los documentos para evitar cualquier incumplimiento de obligaciones legales.

Archivo estructurado:

• Organización de los documentos escaneados mediante archivos adjuntos accesibles en cualquier momento.

Con esta funcionalidad, la gestión documental administrativa se vuelve más fluida y estructurada, permitiendo a los usuarios garantizar el cumplimiento y eficiencia de sus procesos administrativos.