Flexibilidad de importación/exportación

La funcionalidad certificada de importación y exportación flexible proporciona una solución eficiente para gestionar un gran volumen de datos. El sistema le permite agregar rápidamente el sistema a través de un archivo preformateado o generar un archivo exportado para analizar o comparar.

Paso 1: preparar el archivo

Descarga el modelo:

• Cargue un archivo de plantilla (.xlsx o CSV) desde el sistema.
• Este archivo contiene una estructura de columnas específica.

Respecter la structure :

Las columnas obligatorias a completar son:

• Vehículo:Identificador o registro.
• Número :Número de certificado único.
• Importaciones sin consecuencias:Importaciones sin impuestos.
• Pie de página desde el principio:Inicio de validación (formato: dd/mm/aaaa).
• Hora de finalización:Fin de la validación (formato: dd/mm/aaaa).

Las columnas opcionales son:

• tina:Tasa aplicada (por ejemplo: 20%).
• Importe con impuestos incluidos:Cálculo automático de carga existente y exclusiones del IVA.
• Feliz regreso:Si coincide.
• Adjunto:Enlace o nombre del documento asociado.
• Comentario:Notas y comentarios adicionales.

Verificación de datos:

Supongamos que:

• Los campos obligatorios están completos.
• Las fechas siguen el formato requerido.
• Las cantidades son consistentes.

Paso 2: cargar el archivo

Accede a la herramienta de importación:

• Vaya al módulo de gestión de certificados de flexibilidad y haga clic enImportar.

Cargue el archivo:

• Seleccione el archivo preparado y haga clicentregar.

Validación de datos:

El sistema comprueba posibles errores:

• Faltan campos obligatorios.
• Formato incorrecto (fechas o montos).
• Los errores se informan en un informe detallado.

Confirmar importación:

• Una vez corregidos validar los datos para integrar los certificados a la base de datos.

Exportación de certificados de flexibilidad

Paso 1: configurar la exportación

Accede a la herramienta de exportación:

• Desde el módulo de gestión de certificados, haga clic enExportar.

Definir los criterios de selección:

• Aplicar filtros si es necesario (por vehículo, fecha, importe, etc.).
• Ejemplo: Exportar solo certificados activos o certificados para un vehículo específico.

Paso 2: generar el archivo

Elige el formato:

• Excel (.xlsx): Ideal para análisis o procesamiento.
• CSV: Compatible con varias herramientas de terceros.

Campos incluidos en el fichero:

• Vehículo, Número, Importe sin IVA, IVA, Importe con IVA, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Fecha de regreso, Adjunto, Comentario.

Descargar:

• Hacer clic enDescargarpara guardar el archivo en su dispositivo.

Importación y exportación de respiradores.

Eficiencia:

• Agregar en masa reduce el tiempo de entrada manual.
• La exportación hace que los datos sean más fáciles de compartir y analizar.

Precisión :

• Los archivos estandarizados garantizan información consistente.

Secuencia simplificada:

• Gestión centralizada y organizada de certificados.

Caso de uso

Importar:

• Integración inicial de un gran número de certificados.
• Actualización periódica de los datos existentes.

Exportar:

• Generación de informes para auditorías.
• Compartir datos con socios o servicios internos.

Esta doble funcionalidad es esencial para una gestión fluida y eficiente de los certificados de flexibilidad, satisfaciendo las necesidades de las organizaciones modernas.