Gastos de importación

yoimportante gastronomía de gran escalale permite integrar rápidamente datos financieros desde unarchivo preformateado, optimisant ainsi la gestion des coûts. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises traitant un grand volume de frais, réduisant ainsi letemps de saisieetminimisant les erreurs potentielles.

1⃣ Télécharger le canevas du systèm

Avant de saisir les données, il est impératif detélécharger le modèle de fichier standardmis à disposition par le système. Ce canevas garantit que les colonnes et les formats requis sont respectés.

Étapes pour télécharger le canevas

Accéder à la section "Dépenses"

• Aller au module"Dépenses"en el sistema.

Abra la interfaz de importación

• Haga clic en el botónimportar(normalmente un icono de carga en la parte superior de la pantalla).

Descargue el archivo de plantilla

• un botón"Descargar el lienzo"O“Importar plantilla”está disponible.

Complete el archivo de importación

Una vez abierto el lienzo, debescompleta la informaciónrespetando las columnas definidas.

Respeta las columnas obligatorias

El archivo debe contener lasiguientes campos, de lo contrario se rechazará la importación:

• Vehículo→ El nombre o identificador del vehículo.

• Colaborador→ La persona asociada al gasto.

• registro→ La matrícula del vehículo.

• Número→ La referencia única del gasto.

• Fecha→ La fecha del gasto (Formato:DD/MM/AAAA).

• tipo de gastronomía→ La categoría del gasto (Combustible, Mantenimiento, etc.).

• Importaciones sin impuestos→ Importe sin impuestos (en cifras).

• TVA→ Tipo de IVA aplicado.

• Importaciones incluyendo impuestos→ Monto Todos los Impuestos Incluidos.

• tipo de página→ El medio de pago (Efectivo, Transferencia, Cheque, etc.).

Campos opcionales (se pueden dejar en blanco)

• Departamento→ Servicio o entidad adscrita al gasto.

• Número de contacto→ Código contable del gasto.

• Número de usuario→ Referencia de uso interno.

• Asistente→ Nombre del archivo adjunto (Ejemplo: “Facture_123.pdf”).

• Usuario→ Persona que ingresó o validó el gasto.

 

Importar el archivo al sistema.

Veamos que el archivo aparece listado:

1⃣ Regrese a la interfaz de importación.
2⃣ Haz clic en"Importar un archivo".
3⃣ Seleccione el archivo Excel.
4⃣ Inicie la importación y espere unos momentos.

5⃣ Verifique el estado de la importación

Después de la importación:
Si el archivo es válido, los gastos se agregarán al sistema.

Si se detectan errores, un mensaje de error indicará las líneas afectadas y las correcciones a realizar.

Campos obligatorios para importar

Estos campos deben estar presentes en el archivo, de lo contrario no será posible la importación:

• Vehículo→ Identificación del vehículo de que se trate.

• Colaborador→ Persona vinculada al gasto.

• Registro→ Placa de matrícula del vehículo.

• Número→ Referencia única del gasto.

• Fecha→ Fecha del gasto.

• tipo de gastronomía→ Categoría del gasto (por ejemplo, combustible, mantenimiento, etc.).

• Importaciones sin impuestos→ Importaciones sin impuestos.

• tina→ Impuesto sobre el Valor Añadido aplicado.

• Importaciones incluyendo impuestos→ Monto Todos los Impuestos Incluidos.

• tipo de pagina→ Método de pago utilizado (cheque, transferencia, etc.).

Campos opcionales para importar

Estos campos no son obligatorios, pero se pueden incluir para mayor precisión:

• Departamento→ Servicio o entidad a la que está adscrito el gasto.

• Número de contacto→ Código contable del gasto.

• Número de usuario→ Referencia de usuario interno.

• Asistente→ Documento asociado al gasto (factura, orden de compra, etc.).

• Usuario→ Persona que ingresó o validó el gasto.

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Beneficios de los gastos de importación

Ahorra tiempo→ Entrada automática con entrada manual.
Reducción de errores→ Verificación automática de datos antes de la importación.
Proceso masivo→ Posibilidad de integrar varios gastos en una sola operación.

Grâce à cette fonctionnalité, la gestion financière est plus rapide et plus fiable, offrant aux entreprises une meilleure maîtrise de leurs dépenses.