Detaillierter Export von Rechnungen in Excel

L'Detaillierter Export von Rechnungen nach ExcelHierbei handelt es sich um eine neue Funktion des Rechnungsverwaltungsmoduls, die in der korrekten Version ein Excel-Datum mit allen Systemdaten hinterlegt. Diese Optionen müssen für detaillierte Analysen detailliert beschrieben werden, unterliegen externen Analysen und externen Tools und sind voll ausgestattete und vollwertige Strukturen mit Over-the-Top-Finanzierung und -Informationen.

Funktion

• Zugang:Klicken Sie auf das Symboldetaillierterer Export(das zweite Excel-Symbol in der Symbolleiste.
• Verfahren:
  1. Datenauswahl:Die Standardauslieferung von Detailexporten in die Tabelle erfolgt mit vollständigen Informationen. Wenn ein Filter verwendet wird (z. B. für einen Zeitraum oder einen Kunden), werden nur die gefilterten Rechnungen übernommen und exportiert.
  2. Aufnahme von Details:Im Gegensatz zu einem Standardexport, der auf die sichtbaren Spalten beschränkt werden kann (Systemnummer, Nummer, Datum, Kunde, Betrag ohne Steuer, Mehrwertsteuer, Betrag inklusive Steuer, Abrechnungszeitraum, Status, Benutzer), enthält der detaillierte Export zusätzliche Informationen, wie zum Beispiel:
     • Die Detailzeilen jeder Rechnung (aus dem Abschnitt „Details“ des Ergänzungs- oder Änderungsformulars), einschließlich Beschreibung, Menge, Fahrzeug, VE ohne Mehrwertsteuer und Betrag ohne Mehrwertsteuer pro Zeile.
     • Zusätzliche Felder, die in der Tabelle möglicherweise nicht sichtbar sind, z. B. angehängte Dateien (als Namen oder Links), Attestierungsnummern oder andere Metadaten.
  3. Datumsinformationen:Das System wird mit den Daten im Excel-Datum (.xlsx) aktualisiert. Wenn Sie wissen, was zu tun ist, müssen Sie die Details der Struktur kennen.
  4. Auflistung:Die Datei wird automatisch auf den Computer des Benutzers heruntergeladen, normalerweise im Standard-Download-Ordner, mit einem vordefinierten Namen (z. B. „Factures_Detaillees_20250314.xlsx“).

Ergebnis:Das Dokument enthält ein Excel-Datum mit den Einzelheiten der Rechnung und den allgemeinen Informationen (wie en der Tabelle), sondern auch de detaillierten Details, le Jede Rechnung enthält.

Struktur der exportierten Datei

Die generierte Excel-Datei kann wie folgt aufgebaut sein:

Allgemeine Informationen:

• Enthält die Spalten der Haupttabelle: Systemnummer, Nummer, Datum, Kunde, Betrag ohne Steuer, Mehrwertsteuer, Betrag inklusive Steuer, Abrechnungszeitraum, Status, Benutzer.
• Jede Zeile entspricht einer Rechnung.

Beschreibungsdetails:

• Bitte beachten Sie, dass die Detailposition für die Rechnung mit Spalten wie folgt lautet: Systemnummer (für Verknüpfung mit der Rechnung), Beschreibung, Menge, Fahrzeug, VE ohne Steuern, Betrag ohne Steuern.
• Ermöglicht eine detaillierte Analyse der in Rechnung gestellten Artikel.

Vorteile und Nutzen

• Volltext:Bietet einen umfassenden Export, einschließlich Rechnungszeilendetails, ideal für eine detaillierte Analyse.
• Eingehende Analyse:Ermöglicht die Verwendung von Daten in Excel für erweiterte Berechnungen (Summen, Durchschnittswerte, Pivot-Tabellen) oder Visualisierungen (Grafiken).
• Abteilungsübergreifender Austausch:Erleichtert den Austausch mit anderen Teams (Buchhaltung, Management), indem alle notwendigen Informationen ohne direkten Zugriff auf das System bereitgestellt werden.
• Audit und Compliance:Nützlich für Audits, da Rechnungsdetails (wie Beschreibungen und Mengen) enthalten sind und eine vollständige Überprüfung ermöglichen.
• Flexibilität:Kompatibel mit Filtern, sodass nur eine Teilmenge der Daten exportiert werden kann (z. B. alle unbezahlten Rechnungen eines Kunden).