Export von Schecks

Beim Exportieren von Schecks werden die im System gespeicherten Daten als Datei, normalerweise im Excel-Format (.xlsx), zur Offline-Verwendung umgesetzt. Dazu gehören Informationen wie Buchnummer, Ausstellungsdatum, Bank, Gesamtzahl der Schecks, verwendete Anzahl, verfügbare Anzahl und Gesamtbetrag, sodass sie problemlos mit anderen Abteilungen (z. B. Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung) geteilt oder in Tools wie Microsoft Excel analysiert werden können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und intuitiv. Symbol für Exportstart mit aktueller Option, das ist neu und neu.

Schritte zum Exportieren von Schecks

Eine ausführlichere und strukturierte Erläuterung der Schritte zum Exportieren von Scheckdaten finden Sie auf der angezeigten Schnittstelle:

Greifen Sie auf den Abschnitt „Scheckbücher“ zu:

• Navigieren Sie zum Abschnitt „Scheckbücher“ des Finanzverwaltungsmoduls. In diesem Abschnitt wird eine detaillierte Liste der Notizbücher angezeigt, einschließlich Informationen wie Nummer, Datum, Bank und Gesamtbetrag.

Daten überprüfen (optional):

• Es wird empfohlen, vor dem Export sicherzustellen, dass die angezeigten Daten auf dem neuesten Stand sind. Klicken Sie dazu auf das Aktualisierungssymbol (blauer Kreis mit kreisförmigem Pfeil). Diese Aktion aktualisiert die Notizbuchliste und stellt sicher, dass Sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Dieser Schritt ist zwar nicht erforderlich, stellt jedoch eine gute Vorgehensweise dar, insbesondere wenn kürzlich Änderungen vorgenommen wurden.

Filter anwenden (optional):

• Wenn Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Filter“, um die Liste einzuschränken. Dies ist der Filter zur Verfügung nach dem Datum (Zwischen Februar und März 2025) oder nach der Bank (z. B. CREDIT DU MOROCCO), ein neuer Exportvorteil.

Exportbeginn:

• Das Export-Symbol ist ein blauer Kreis mit dem Excel-Logo (mit einem weißen „X“ auf dem blauen Hintergrund mit Raster). Diese Symbole werden nur verwendet, aber normalerweise werden sie nicht verwendet, um die Vorteile des Symbols auszudrücken.
• Klicken Sie auf das Excel-Symbol und starten Sie anschließend den Export. Bei dieser Aktion wird das automatische Datum automatisch im Excel-Format (.xlsx) generiert, die Daten in der Liste werden automatisch gespeichert.

Laden Sie die Datei herunter:

• Sobald der Export gestartet ist, ermöglicht Ihnen das System den Download der generierten Excel-Datei. Wenn Sie wissen, wovon Sie sprechen, sehen Sie es auf Ihrem Computer oder sogar auf Ihrem Computer. Das Datum wird automatisch gesendet, die Lieferung von „Carnets_Cheques_Export_20250324.xlsx“ erfolgt und im Standard-Download-Auftrag ausgegeben.