Export von Schecks

Beim Exportieren von Schecks werden die im System gespeicherten Daten als Datei, normalerweise im Excel-Format (.xlsx), zur Offline-Verwendung umgesetzt. Dazu gehören Informationen wie Buchnummer, Ausstellungsdatum, Bank, Gesamtzahl der Schecks, verwendete Anzahl, verfügbare Anzahl und Gesamtbetrag, sodass sie problemlos mit anderen Abteilungen (z. B. Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung) geteilt oder in Tools wie Microsoft Excel analysiert werden können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und intuitiv. Symbol für den Beginn von Exporten mit einer aktuellen Option, das ist neu und neu.

Schritte zum Exportieren von Schecks

Eine ausführlichere und strukturierte Erläuterung der Schritte zum Exportieren von Scheckdaten finden Sie auf der angezeigten Schnittstelle:

Greifen Sie auf den Abschnitt „Scheckbücher“ zu:

• Navigieren Sie zum Abschnitt „Scheckbücher“ des Finanzverwaltungsmoduls. In diesem Abschnitt wird eine detaillierte Liste der Notizbücher angezeigt, einschließlich Informationen wie Nummer, Datum, Bank und Gesamtbetrag.

Daten überprüfen (optional):

• Es wird empfohlen, vor dem Export sicherzustellen, dass die angezeigten Daten auf dem neuesten Stand sind. Klicken Sie dazu auf das Aktualisierungssymbol (blauer Kreis mit kreisförmigem Pfeil). Diese Aktion aktualisiert die Notizbuchliste und stellt sicher, dass Sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten. Dieser Schritt ist zwar nicht erforderlich, stellt jedoch eine gute Vorgehensweise dar, insbesondere wenn kürzlich Änderungen vorgenommen wurden.

Filter anwenden (optional):

• Wenn Sie nur einen Teil der Daten exportieren möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Filter“, um die Liste einzuschränken. Dies ist der Filter zur Verfügung nach dem Datum (Zwischen Februar und März 2025) oder nach der Bank (z. B. CRÉDIT DU MAROC), ein neuer Exportvorteil.

Exportbeginn:

• Wenn Sie das Export-Symbol sehen, können Sie es in einem blauen Kreis mit dem Excel-Logo (mit einer weißen Beschriftung „X“ auf blauem Hintergrund mit Raster) ändern. Wenn das Symbol nicht existiert, existiert es normalerweise nicht, existiert nicht.
• Klicken Sie auf das Excel-Symbol und starten Sie anschließend den Export. Beim automatischen Ausführen der Aktion wird das Datum im Excel-Format (.xlsx) generiert, der Stempel in der Liste wird automatisch gespeichert.

Laden Sie die Datei herunter:

• Sobald der Export gestartet ist, ermöglicht Ihnen das System den Download der generierten Excel-Datei. Wenn Sie wissen, wovon Sie sprechen, müssen Sie auf Ihren Computer oder eine andere Software umsteigen. Das Datum wird automatisch gesendet, die Lieferung von „Carnets_Cheques_Export_20250324.xlsx“ erfolgt und im Standard-Download-Auftrag ausgegeben.