Einkaufsmanagement

Organisiert und kontrolliert: Wenn Sie die Kontrolle über alle Informationen haben, die Sie erhalten, findet eine der aktuellsten Transaktionen statt. Diese Module stehen Ihnen im vollwertigen Vertragsmanagement und folgenden Anleitungen zur Verfügung:

• Erstellen Sie neue Kaufverträge: Erfassen Sie jede neue Vereinbarung mit Ihren Lieferanten einschließlich aller notwendigen Details für eine schnelle Referenz und eindeutige Nachverfolgung.
• Bestehende Verträge aktualisieren: Ändern Sie die Bedingungen oder Informationen eines Vertrags, wenn sich Änderungen ergeben, um sicherzustellen, dass alle Daten aktuell bleiben und mit den aktuellen Vereinbarungen übereinstimmen.
• Löschen Sie veraltete Verträge: Entfernen Sie Verträge, die nicht mehr gültig sind, und sorgen Sie so für eine organisierte und relevante Datenbank.

Mit diesem Modul wird die Verwaltung von Einkaufsverträgen fließend und zentralisiert. Bevor Sie herausfinden, ob es einen anderen Ort gibt, sehen wir uns die Seiten an und die anderen Seiten, die Sie sehen werden.

Fügen Sie einen neuen Kaufvertrag hinzu

Wenn das System registriert ist, muss es auf den folgenden Seiten berücksichtigt werden. Mit diesem Verfahren können Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen genau dokumentieren und eine strenge Überwachung der Zeugkauftransaktionen gewährleisten.

Dies sind das Modul „Kaufverträge“ nach der Schaltfläche „Hinzufügen“ („+“-Symbol) und wählen Sie sie aus. Durch diese Aktion wird ein Eingabeformular geöffnet (siehe Abbildung oben), in dem Sie die erforderlichen Informationen eingeben können, um einen vollständigen und korrekten Kaufvertrag zu erstellen.

Das Formular zur Erstellung eines Kaufvertrages gliedert sich in zwei Hauptabschnitte:FahrzeugundAllgemeine Informationen.

Abschnitt „Fahrzeug“.

• Fahrzeug: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das vom Kaufvertrag betroffene Fahrzeug aus. Dieser Schritt ist wichtig, um den Vertrag korrekt einem bestimmten Fahrzeug zuzuordnen.*

Abschnitt „Allgemeine Informationen“.

• Anbieter: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Lieferanten dieses Kaufvertrags aus. Wenn der Lieferant noch nicht im System aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um direkt über diese Schnittstelle einen neuen Lieferanten hinzuzufügen.

• Kaufdatum: Geben Sie das genaue Kaufdatum des Fahrzeugs an. Diese Informationen sind für die Finanzverfolgung und die Verwaltung des Transaktionsverlaufs von entscheidender Bedeutung.

• Vertragsnummer: Geben Sie eine eindeutige Nummer für den Kaufvertrag ein. Die folgenden Nummern sind in den Identifikationsnummern der Erleichterung der Verwaltung und späteren Einsichtnahme en Verträge enthalten.

• Garantie: Geben Sie die Garantiebedingungen an, sofern diese für diesen Kauf gelten. Dieses Feld kann Informationen über die Dauer der Garantie oder die Art der abgedeckten Reparaturen enthalten.

• Betrag ohne Steuern: Geben Sie den Betrag ohne Steuern (HT) für diesen Kauf ein. In diesem Feld können Sie die Grundkosten des Vertrags vor der Erhebung von Steuern dokumentieren.

• MwSt: Geben Sie den geltenden Mehrwertsteuersatz ein. Das System berechnet automatisch den Gesamtbetrag inklusive Steuern.

• Betrag inklusive Steuern: Dieses Feld wird automatisch berechnet und zeigt den Gesamtbetrag des Vertrags an, einschließlich aller Steuern (TTC), basierend auf dem Betrag ohne Mehrwertsteuer und dem Mehrwertsteuersatz.

Änderung eines Kaufvertrages

Sobald Sie Ihr Girokonto registriert haben, können Sie die Liste Ihrer Buchhalter im Verwaltungssystem einsehen. Wählen Sie am Ende der Liste den Vertrag aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die OptionZu ändernum das Update-Formular zu öffnen. Sie haben dann Zugriff auf die wichtigsten Vertragsinformationen, wie zVertragsnummer, SchläftKaufdatum, DERAnbieter, und sterbenAufstand(ohne Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuer). Diese Felder basieren auf neuen Daten und anderen Elementen und haben die richtige Temperatur. Bevor Sie an den Strand gehen, finden Sie die grundlegenden Informationen in der Box, die Details werden gesendet und die Details werden gesendet.Garantieoder sterbenZahlungsbedingungenund die aktuellen Bedingungen sind völlig aktuell und korrekt.

Nachdem Sie jedes Feld überprüft und alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie aufSpeichernum die Änderungen zu speichern. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie es geht, sollten Sie wissen, dass die Einhaltung von Einkaufsverträgen bestehen bleibt und mit den laufenden Verpflichtungen übereinstimmt. Durch die Möglichkeit der ständigen Aktualisierung wird diese Funktionalität des Vertragsmanagements optimiert und sichergestellt, dass die verfügbaren Informationen den aktuellen Status der Transaktionen genau widerspiegeln.

Kauvertrag löschen

Für die Betten- und Navigationsliste finden Sie folgende Systemfunktionen. Identifizieren Sie in diesem Abschnitt den Vertrag, den Sie widerrufen möchten, indem Sie ihn aus der angezeigten Liste auswählen. Klicken Sie dann auf den ButtonLÖSCHENum den Löschvorgang einzuleiten.

Dies ist ein Bestätigungsfenster, um diese Aktion zu bestätigen. Es ist unbedingt zu beachten, dass die Löschung dauerhaft und unumkehrbar ist; Der Kaufvertrag sowie alle damit verbundenen Daten werden endgültig aus dem System gelöscht. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie überprüft haben, ob die Löschung erforderlich ist und keine wichtigen Informationen verloren gehen. Allerdings sind die tatsächlichen Daten der Bank nicht korrekt bzw. nicht gültig. Durch die Führung einer sauberen und korrekten Liste der Kaufverträge erleichtern Sie die effiziente Verwaltung Ihrer Transaktionen und sorgen für eine bessere Organisation Ihrer finanziellen Verpflichtungen.