Zeitpläne importieren

Mit der Zeitindex-Importfunktion können Sie mehrere Zeitindex-Datensätze gleichzeitig zu Ihrer Datenbank hinzufügen, indem Sie eine vorformatierte Datei, normalerweise im Excel-Format, hochladen. Diese Optionen sind nicht aktiv in:

• Die anfängliche Hinzufügung einer großen Anzahl von Zeitindizes für verschiedene Fahrzeuge.
• Umfangreiche Aktualisierung der Informationen zu den Fahrzeugnutzungsstunden.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Laden Sie die Leinwand herunter: Eine Vorlagedatei steht zum Download zur Verfügung und sollte zur Vorbereitung der Daten verwendet werden. Diese Daten liegen in einem der folgenden Formate vor.

Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten :

• Erforderliche Felder wie Fahrzeug, Datum, Betriebsstundenzähler und Benutzer sind rot markiert.
• Für einen erfolgreichen Import ist es unbedingt erforderlich, die angegebene Spaltenreihenfolge einzuhalten.

Tipps zur Vorbereitung der Datei :

• Nur ein Wert pro Zelle.
• Keine Leerzeilen.
• Einhaltung von Datums- und Uhrzeitformaten (TT/MM/JJJJ hh).

Schritt 2: Laden Sie die Datei

Sobald die Datei fertig ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um Ihre Datei auszuwählen.
2. Tippen Sie auf „Weiter“, um mit dem Laden zu beginnen.
3. Es erscheint eine Zusammenfassung, die die Anzahl der importierten Zeilen sowie die Gesamtzeilen in der Datei angibt.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Nach dem Laden der Datei:

• Die letzten Importdaten können sich ändern.
• Das System wird nun mit aktualisierten Daten aktualisiert.
• Details zu jedem Datensatz (Fahrzeug, Datum, Betriebsstundenzähler, Benutzer) sind zur endgültigen Überprüfung vor dem Import sichtbar.

Schritt 4: Zeit zum Importieren

Nach Überprüfung der Daten:

• Klicken Sie auf „Importieren“, um die Zeitindizes zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.
• Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie über den erfolgreichen Import.