Gestión de Compras

Controla de forma orgánica y sencilla todos los contratos de compra para mantener un historial de transacciones preciso con registros comprobados. Este módulo ofrece una gestión completa de contratos, permitiendo:

• Crear nuevos contratos de compra.: Registre cada nuevo acuerdo con sus proveedores, incluidos todos los detalles necesarios para una referencia rápida y un seguimiento claro.
• Actualizar contratos existentes: Modificar los términos y condiciones de un contrato con la información correcta, para garantizar que todos los datos estén permanentemente actualizados y sean consistentes con los registros actuales.
• Eliminar contratos obsoletos: Eliminar contratos que ya no sean válidos, asegurando una base de datos organizada y relevante.

Con este módulo, la gestión de los contratos de compras se vuelve fluida y centralizada, proporcionando una visión clara de cada compromiso adquirido con tus proveedores y permitiendo un control riguroso de las relaciones comerciales y condiciones contractuales.

Agregar un nuevo contrato de compra

Para registrar un nuevo contrato de compra en el sistema, siga los pasos a continuación. Este procedimiento le permitirá documentar con precisión sus compromisos financieros y garantizar un seguimiento riguroso de las transacciones de compra de vehículos.

En el módulo de contratos de compra, ubica y selecciona el botón agregar (símbolo “+”). Esta acción abrirá un formulario de entrada, que se muestra en la imagen de arriba, donde podrá completar la información necesaria para crear un contrato de compra completo y preciso.

El formulario para crear un contrato de compra se divide en dos secciones principales:VehículoYinformación general.

Sección “Vehículo”

• Vehículo: Seleccione en la lista desplegable el vehículo afectado por el contrato de compra. Este paso es fundamental para asociar correctamente el contrato a un vehículo específico.*

Sección “Información general”

• Proveedor: Seleccione el proveedor de este contrato de compra en el menú desplegable. Si el proveedor aún no figura en el sistema, haga clic en el botón “+” para agregar un nuevo proveedor directamente desde esta interfaz.

• Lista de compras: Indique la fecha exacta de compra del vehículo. Esta información es crucial para el seguimiento financiero y la gestión del historial de transacciones.

• Número de contrato: Introduzca un número único para el contrato de compra. Este número sirve como identificador para facilitar la gestión y posterior consulta de los contratos.

• Garantizar: Indique las condiciones de garantía, si corresponde a esta compra. Este campo puede contener información sobre la duración de la garantía o los tipos de reparaciones cubiertas.

• Importaciones sin impuestos: Ingrese el monto sin impuestos (HT) para esta compra. Este campo le permite documentar el costo base del contrato antes de que se apliquen impuestos.

• tina: Introduzca el tipo de IVA aplicable. El sistema calculará automáticamente el importe total incluyendo impuestos.

• Importaciones incluyendo impuestos: Este campo se calcula automáticamente y muestra el importe total del contrato, todos los impuestos incluidos (TTC), en función del importe sin impuestos y el tipo de IVA.

Modificación de un contrato de compra

Para actualizar un contrato de compra ya registrado, acceda primero al listado de contratos de compra en el sistema de gestión. Una vez en la lista, seleccione el contrato que desea modificar, luego haga clic en la opciónpara modificarpara abrir el formulario de actualización. Luego tendrá acceso a la información principal del contrato, como elnúmero de contrato, irprecio de compra, ELproveedor, y elCreciente(sin IVA, IVA e IVA). Estos campos se pueden ajustar en función de nuevos datos o revisiones acordadas con el proveedor. Además de esta información básica, es posible ajustar detalles adicionales, como lagarantizaro elcondiciones de envío, asegurando así una visión completa y actualizada del contrato.

Después de revisar cada campamento y realizar los cambios necesarios, haga clic aquí.Ahorrarpara guardar los cambios. Este proceso de modificación es esencial para garantizar que el seguimiento de los contratos de compra siga siendo preciso y coherente con los compromisos vigentes. Al permitir actualizaciones frecuentes, esta funcionalidad optimiza la gestión de contratos y garantiza que la información disponible refleje con precisión el estado actual de las transacciones.

Eliminar un contrato de compra

Si desea eliminar un contrato de compra de su sistema, comience navegando a la lista de contratos de compra. Una vez en este apartado, identifica el contrato que deseas desistir seleccionándolo del listado que se muestra. Luego haga clic en el botónBORRARpara iniciar el proceso de eliminación.

Verá una ventana de confirmación para validar esta acción. Es una señal fundamental de que esta eliminación es permanente e irreversible; El contrato de compra como si todos los datos asociados se eliminarán permanentemente del sistema. Antes de continuar, asegúrese de que la eliminación sea necesaria y de que no se pierda información crítica. Esto garantiza que la base de datos ha sido actualizada y exacta, eliminando contratos obsoletos o incorrectos. Mantener una lista clara y actualizada de sus contratos comerciales facilita la gestión eficiente de sus transacciones y garantiza una mejor organización de sus transacciones financieras.