Importleasing

Aufgrund des Massenimports von Leasing-Transaktionen können Sie in einem der folgenden Prozesse weitere Transaktionen anzeigen: Vorgang aus einer vorformatierten Datei hinzufügen und so den Datenbankaktualisierungsprozess optimieren. Durch das Hochladen einer standardisierten Datei mit den erforderlichen Informationen ermöglicht Ihnen diese Methode die manuelle Eingabe aller Details, wodurch potenzielle Fehler minimiert und wertvolle Zeit gespart werden.

Besonders nützlich ist dieser Vorgang bei der Integration neuer Verträge oder bei einer Sammelaktualisierung. Das Format, auch im Excel-Format, verfügt über selbst detaillierteste Strukturen mit finalisierten räumlichen Angaben (Beträge, Termine, Konditionen, Partner etc.), um sicherzustellen, dass jede Information korrekt klassifiziert und für den Import bereit ist.

Wenn Sie Massenimportation haben und die Flotte bereits im Einsatz ist, wird die neue Flotte gerade verschifft und die Flotte ist noch verschifft.

Zur Vereinfachung der Leasingvertragsverwaltung stehen Ihnen zwei Importmöglichkeiten zur Verfügung. Der erste,Importeur-LeasingErmöglicht das glichzeitige Hinzufügen mehrerer Verträge über eine vorformatierte Datei. Der zweite,Leinwand für den Kauf oder Leasing eines Fahrzeugs, hilft Ihnen, jeden Vertrag einfach dem entsprechenden Fahrzeug zuzuordnen und folgt dabei einem präzisen Modell für eine schnelle und präzise Integration in das System.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Beginnen Sie mit dem Herunterladen derMuster-Leasingvertrag: Eine Vorlagendatei ist verfügbar und muss in einem genauen Format mit vordefinierten Spalten ausgefüllt werden (siehe Beispiel im Screenshot). Diese Datei enthältPflichtfelder sind rot markiert, wie zum Beispiel:

• Vertragsnummer (OBLIGATORISCH),
• Handler (OBLIGATORISCH),
• Leasinggesellschaft (OBLIGATORISCH),
• Vertragsdatum (OBLIGATORISCH),
• Startdatum der Sammlung (OBLIGATORISCH),
• Enddatum der Sammlung (OBLIGATORISCH),
• Betrag der Lastschrift ohne Steuern (OBLIGATORISCH),
• Betrag der Lastschrift inklusive Steuern (OBLIGATORISCH).

Schritt 2: Laden Sie die Datei

Sobald die Datei fertiggestellt und überprüft ist, laden Sie sie wie folgt hoch:

1. Klicken Sie aufDurchsuchenum Ihre zu importierende Datei auszuwählen.
2. DrückenNachfolgendum mit dem Laden zu beginnen.
3. ALadezusammenfassungwird angezeigt und zeigt die Anzahl der importierten Zeilen und die Gesamtanzahl der in der Datei vorhandenen Zeilen an. Anhand dieser Zusammenfassung können Sie überprüfen, ob alle Informationen berücksichtigt wurden.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Nach dem Laden der Datei:

• AÜbersichtstabelleZeigt alle importierten Leasingvertragsdatensätze an.
• Das System zeigt anAnzahl der erkannten Fehler, falls zutreffend, und dieAnzahl korrekter Datensätze.
• Die Einzelheiten der Bedingungen, einschließlich der Bedingungen, Nummern, Händler, Leasinggesellschaften, Geschäftsbedingungen, sind daher unterschiedlich. Dies ermöglicht eine abschließende Prüfung vor dem endgültigen Import, um Inkonsistenzen zu vermeiden.

Schritt 4: Leasingbestimmungen für Importe

Sobald die Daten überprüft und etwaige Fehler korrigiert wurden:

1. Klicken Sie aufImportEin Leasingvertrag ist gültig und Ihre Datenbank ist autorisiert.
2. AVerbesserung des Erfolgsinformiert Sie darüber, dass der Import erfolgreich war.

Durch die Befolgung dieser Schritte stellen Sie eine schnelle und korrekte Integration von Leasingverträgen sicher und vereinfacht so die Verwaltung und Überwachung Ihrer vertraglichen Verpflichtungen.