Modul · Flotte
Subunternehmer hinzufügen
Subunternehmer hinzufügen
FunktionalitätImport von Fahrzeugen von Subunternehmernermöglicht Ihnen das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Fahrzeuge zu Ihrer Datenbank, indem Sie eine vorformatierte Datei, normalerweise im Excel-Format, hochladen. Dies ist besonders nützlich für:
- Die Integration einer größeren Flotte.
- Umfangreiche Aktualisierung der Informationen zu Fahrzeugen von Subunternehmern.
Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor
Laden Sie die Leinwand herunter: Die auszufüllende Vorlagedatei steht zum Download bereit. Diese Datei muss ein genaues Format mit vordefinierten Spalten einhalten, wie zum Beispiel:
- Anmeldung: Fahrzeugkennzeichen.
- Fahrgestellnummer: Fahrgestellnummer des Fahrzeugs.
- Subunternehmer: Name des mit dem Fahrzeug verbundenen Subunternehmers.
- Marke: Fahrzeugmarke.
- Modell: Fahrzeugmodell (z. B.: SEAT IBIZA, DAF PL).
- Kategorie: Fahrzeugkategorie (Traktor, Nutzfahrzeug usw.).
- Kunst: Fahrzeugtyp (Nutzfahrzeug, Privatfahrzeug usw.).
- DMC (Datum der Verbreitung): Datum der Inverkehrbringung des Fahrzeugs.
- Anhang: Anlagen oder Dokumente zum Fahrzeug.
-
Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Spalten in der Datei der des Canvas entspricht, insbesondere für die Pflichtfelder (Registrierung, Fahrgestellnummer, Marke, Modell, DMC usw.).
Vorausetzungen:Diese Datei muss einem bestimmten, vom System definierten Format entsprechen. Die Spalten müssen die erforderlichen Informationen (Registrierung, Seriennummer usw.) enthalten.
Tipps zur Vorbereitung der Datei :
- Nur ein Wert pro Zelle.
- Keine Leerzeilen.
- Einhaltung von Datums- und Uhrzeitformaten (TT/MM/JJJJ hh).
Schritt 2: Laden Sie die Datei
- Sobald die Datei fertig ist, klicken Sie aufDurchsuchenUm die zu importierende Datei auszuwählen.
- Klicken Sie aufNachfolgendum die Datei in das System zu laden.
- Nach dem Laden wird eine Zusammenfassung mit der Anzahl der importierten Zeilen und der Gesamtanzahl der in der Datei enthaltenen Zeilen angezeigt.
Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten
- Die letzten Importdaten können sich ändern.
- Das System enthält nicht die Anzahl der Fehler sowie die Anzahl der korrekten Datensätze.
- Fahrzeugdetails (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Marke, Modell usw.) sind sichtbar und ermöglichen eine letzte Kontrolle vor dem endgültigen Import.
Schritt 4: Importiert. Fahrzeuge
- Klicken Sie nach der Überprüfung der Daten aufImportum die Fahrzeuge zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.
- Es handelt sich hierbei um ein Best-of-Breed-Produkt, wenn man darüber informiert ist, unterliegt der Import einem schweren Krieg.
Die Struktur muss mit neuen Importen der Subsysteme aktualisiert werden, die aktuellen und zukünftigen Komponenten des Systems wurden aktualisiert.

