Fichier Équipements

Exportation pour les équipements véhicules permet de générer un fichier téléchargeable contenant toutes les informations enregistrées dans le système concernant les équipements des véhicules. Ce fichier peut être utilisé pour diverses finalités :

• Analyses internes: Comparer les types et états des équipements des véhicules en fonction de la marque, du modèle, ou de la catégorie. Cela aide à optimiser la gestion des équipements et facilite la prise de décisions concernant leur maintenance, remplacement ou mise à jour.

• Audits: Rassembler les données d'équipements pour des vérifications ou des contrôles de conformité.

• Partage de données: Transmettre les informations sur les équipements aux partenaires, à d'autres départements ou à des prestataires externes.

Les informations exportées incluent

Informations exportées :

• Immatriculation: Numéro unique d'immatriculation associé à chaque véhicule.
• Conducteur: Nom du conducteur principal ou utilisateur associé au véhicule.
• Fournisseur: Nom du fournisseur d'équipement, pour un suivi précis de l'origine des pièces.
• Type d'équipement: Description de l’équipement installé (ex. : GPS, caméra, boîte à outils).
• Quantité des pièces: Nombre de pièces pour chaque type d'équipement.
• Montant HT/TTC: Coût de l’équipement en hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC).
• Disponibilité: Statut de disponibilité de l'équipement (en stock, en service, hors service).
• Date d'achat: Date d'acquisition de l’équipement, utile pour le suivi de la durée de vie et des périodes de garantie.

Dans l'exemple d'illustration, un fichier Excel présente ces informations organisées en colonnes : immatriculation, conducteur, fournisseur, type d’équipement, quantité des pièces, montant HT/TTC, disponibilité et date d'achat. Ce format structuré permet une vue d'ensemble rapide et facilite les opérations de tri, de filtrage et d'analyse des équipements. Grâce à cette exportation, il est possible de centraliser les informations des équipements de la flotte pour une gestion optimisée.