Kilometerstand importieren

Mit der Funktion „Meilenimport“ können Sie mehrere Kilometerdatensätze gleichzeitig zu Ihrer Datenbank hinzufügen, indem Sie eine vorformatierte Datei, normalerweise im Excel-Format, hochladen. Diese Optionen sind nicht aktiv in:

• Erstmalige Integration von Kilometerdaten einer gesamten Flotte.
• Die massive Aktualisierung der Kilometerinformationen.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Herunterladen der Leinwand: Sie können die Daten von Ihrem Download hier. Diese Daten liegen in einem Format vor und das Format ist definiert (siehe Screenshot) und die Integration ist am besten.

• Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Erforderliche Felder wie Fahrzeug, Datum und Kilometerstand werden im Canvas rot angezeigt. Die Reihenfolge dieser Spalten muss unbedingt eingehalten werden, damit das System die Informationen fehlerfrei verarbeitet.

Tipps zur Vorbereitung der Datei :

• Geben Sie nur einen Wert pro Zelle ein.
• Stellen Sie sicher, dass keine Leerzeilen vorhanden sind.
• Beachten Sie die Datums- und Uhrzeitformate (TT/MM/JJJJ hh).

Schritt 2: Laden Sie die Datei

Sobald die Datei fertig ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie aufDurchsuchenum die Kilometerdatei auszuwählen.
2. DrückenNachfolgendum die Daten zu laden.

Nach dem Laden wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Anzahl der importierten Zeilen sowie die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei anzeigt.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Sobald die Datei geladen ist:

• Die importierten Kilometerdaten werden mit zusätzlichen Informationen versehen.
• Das System gibt die Anzahl möglicher Fehler und die Anzahl gültiger Datensätze an.
• Details zu jedem Kilometerstand, wie Fahrzeug, Datum, Kilometerstand, Benutzer und Grund, sind zur endgültigen Überprüfung sichtbar.

Schritt 4: Kilometerstand importiert

Nach Überprüfung der Daten:

• Klicken Sie aufImportum Kilometeraufzeichnungen zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.
• Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Import erfolgreich war.

Durch die Verwaltung der Kilometerdaten und den korrekten Betrieb der Uhr sowie die freie Integration werden diese Funktionalitäten gewährleistet und die Nutzungsdauer gewährleistet.