Ausrüstung importieren

Mit den anderen Importfunktionen werden Sie in einem der folgenden Prozesse mithilfe einer vorformatierten Datei, normalerweise im Excel-Format, zur Datenbank hinzugefügt. Diese Option ist ideal für:

• Erstmalige Integration einer großen Menge an Geräten: Beim Aufbau einer Flotte erleichtert der Massenimport das schnelle Hinzufügen von Ausrüstung.
• Massive Aktualisierung der Informationen: Wenn es notwendig ist, Daten von vielen Geräten gleichzeitig zu aktualisieren.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Bereiten Sie die Datendatei vor

• Laden Sie das Modell herunter: Dies ist das Datum, das Sie lesen möchten, im korrekten Format der aufgeführten Daten. Diese Datei enthält vordefinierte Spalten, die beachtet werden müssen, um einen fehlerfreien Import zu gewährleisten.
• Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Erforderliche Felder wie Beschreibung und Kaufdatum sind in der Vorlage klar definiert. Diese Reihenfolge ist unbedingt einzuhalten.

Tipps für die Datei:

• Geben Sie nur einen Wert pro Zelle ein.
• Vermeiden Sie Leerzeilen.
• Beachten Sie die Formate für Einträge und Datumsangaben (z. B. TT/MM/DDDD für Datumsangaben).

Schritt 2: Laden Sie die Datei

Datei in das System laden

• Dateiauswahl: Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um die Importdatei auszuwählen.
• Starten Sie den Import: Drücken Sie „Weiter“, um die Daten zu laden. Eine Vorschau zeigt die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei und welche Zeilen importiert werden.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

• Übersichtstabelle: Hier finden Sie einige der importierten Tabs und die benötigten Informationen.
• Fehlererkennung: Das System zeigt an, ob Fehler vorliegen, sodass diese vor der Validierung korrigiert werden können.
• Letzte Kontrolle: Überprüfen Sie Felder wie Code, Etikett und Lieferant für jedes Ausrüstungsteil.

Schritt 4: Fahrzeugausrüstung importieren

• Schließen Sie den Import ab: Klicken Sie auf „Importieren“, um die Ausrüstung zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.
• Bestätigungsnachricht: Eine Meldung bestätigt den Erfolg des Imports.

Vorteile dieser Funktion

Dieser Massenimport reduziert die manuelle Eingabezeit, minimiert Fehler erheblich und optimiert die Geräteverwaltung. Dies ist besonders nützlich für große Flotten oder regelmäßige Ausrüstungsaktualisierungen.