Massenaddition

Mit der Ersatzfahrzeug-Importfunktion können Sie mehrere Fahrzeugdatensätze in einem einzigen Vorgang über eine vorformatierte Datei (häufig im Excel-Format) hinzufügen. Diese Optionen sind nicht aktiv in:

• ErstintegrationAustauschdaten für die gesamte Flotte.
• Das riesige UpdateInformationen zu Ersatzfahrzeugen.

Schritt 1: Laden Sie die Leinwand herunter und bereiten Sie sie vor

Modell-Download: Für die Dateneingabe steht eine Vorlagendatei zum Download zur Verfügung. Diese Dateien liegen in einem Format mit definierten Details vor (siehe Screenshot) und die Integration der Informationen in den Inhalt ist korrekt.

Beachten Sie die Reihenfolge der Spalten: Insbesondere PflichtfelderFahrzeug, Startdatum, undEnddatum, werden im Modell rot dargestellt. Damit das System die Daten fehlerfrei lesen und verarbeiten kann, muss die Reihenfolge der Spalten unbedingt eingehalten werden.

Tipps zur Vorbereitung der Datei :

Voraussetzungen: Die Datei muss das vom System definierte spezifische Format respektieren, einschließlich wesentlicher Spalten wieFahrzeug, SchläftStartdatum, und sterbenEnddatum.

• Geben Sie nur einen Wert pro Zelle ein.
• Stellen Sie sicher, dass keine Leerzeilen vorhanden sind.
• Beachten Sie die Datums- und Uhrzeitformate (TT/MM/JJJJ hh).

Schritt 2: Laden Sie die Datei

Sobald die Datei fertig ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie aufDurchsuchen, um die Datei auszuwählen, die Informationen zum Ersatzfahrzeug enthält.
• DrückenNachfolgendum die Daten zu laden.
• Anschließend wird eine Zusammenfassung angezeigt, die die Anzahl der importierten Zeilen sowie die Gesamtzahl der Zeilen in der Datei angibt.

Schritt 3: Überprüfen Sie die importierten Daten

Nach dem Laden der Datei:

• Eine Übersichtstabelle zeigt Aufzeichnungen importierter Ersatzfahrzeuge.
• Das System gibt die Anzahl möglicher Fehler und die Anzahl gültiger Datensätze an.
• Die Details jedes Datensatzes (Fahrzeug, Startdatum, Enddatum, Ersatzfahrzeug, Grund) sind zur endgültigen Überprüfung sichtbar.

Schritt 4: Ersatzfahrzeuge importieren

Nach Überprüfung der Daten:

• Klicken Sie aufImportUm Ersatzfahrzeugdatensätze zu validieren und zur Datenbank hinzuzufügen.
• Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Import erfolgreich war.

Diese Funktion spart Ihnen viel Zeit bei der Verwaltung von Ersatzfahrzeugen und ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Integration kritischer Daten.