Fahrzeugmanagement

Das Fahrzeugmanagement ist eine wesentliche Funktionalität eines Flottenmanagementsystems, mit der alle Informationen zu den Fahrzeugen des Unternehmens zentralisiert und auf dem neuesten Stand gehalten werden können. Die folgenden Funktionen enthalten weitere Details:

• Fahrzeuge hinzufügen: Wenn der aktuelle Fuhrpark gültig ist, können Sie sich über neue Fahrzeuge oder andere Marken, Modelle, Bauweise, Energie und andere spezifische Details informieren. Zur besseren Organisation kann jedes Fahrzeug mit bestimmten Unterflotten oder Kategorien verknüpft werden.

• Bäreninformationen: Fahrzeuginformationen können jederzeit aktualisiert werden. Bevor Sie an den Strand gehen, sollten Sie die technischen Daten (z. B. Hub oder Kraftstoffverbrauch) kennen und anschließend den Fahrzeugzustand anpassen (basierend auf Verschleiß oder Wartung) oder den beauftragten Manager oder Fahrer wechseln – mit dieser Option bleiben die Aufzeichnungen immer auf dem neuesten Stand.

• Entfernung von Fahrzeugen: Wenn ein Fahrzeug aus der Flotte entfernt wird (nach einem Verkauf, einer Reform oder einer Stilllegung), besteht die Möglichkeit, es aus dem System zu löschen. Diese Aktion ermöglicht die Aufrechterhaltung einer sauberen Datenbank, in der nur aktive Fahrzeuge gespeichert werden, und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, nicht mehr genenutzte Fahrzeuge zu archivieren, um bei Bedarf eine Historie zu führen.

Diese Funktionen ermöglichen es, die Entwicklung der Zeugen zu ermöglichen, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Hinweise auf ein neues Fahrzeug

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, das folgende Formular wird angezeigt:

Es ist möglich, dass sich die folgenden Anweisungen auf der linken Seite der Box befinden, was bedeutet, dass sich der Block „Ankauf“ auf der rechten Seite der Seite befindet.

Bezeichnung

In diesem Abschnitt finden Sie allgemeine Informationen zum Fahrzeug:

• Anmeldung: Das Fahrzeugkennzeichen. Dieses Feld ist erforderlich.
• Art der Akquisition: Derzeit auf „KAUF“ eingestellt. Der richtige Block und andere Arten sind unterschiedlich (z. B. Leasing oder Miete).
• Name: Fahrzeugname oder -identifizierung.
• Datum der Veröffentlichung: Das Datum, an dem das Fahrzeug in Betrieb genommen wurde.
• Code und Kostenstelle: Wird verwendet, um das Fahrzeug einer Abteilung oder Budgeteinheit zuzuordnen.
• Auftragsnummer, Zulassungsdokument, Fahrgestellnummer: Spezifische Identifikations- und Verwaltungsinformationen des Fahrzeugs.
• W-Nummer: Möglicherweise eine zusätzliche Fahrzeugkennung.
• Farbe, Schlüsselcode: Optische oder technische Details des Fahrzeugs.
• Voraussichtliches Rückgabedatum: Bei Vermietung oder Leasing gibt dieses Datum an, wann das Fahrzeug zurückgegeben werden soll.
• Erster Kilometerstand: Der Kilometerstand zum Zeitpunkt des Erwerbs.
• Anfangszeitindex: Wird verwendet, um die Nutzungsstunden für bestimmte Geräte zu verfolgen.
• Hauptfoto: Möglichkeit, ein Bild des Fahrzeugs anzuhängen.
• Kommentar: Ein Bereich zum Hinzufügen zusätzlicher Notizen oder Beobachtungen.

Modell

• Modell:Wählen Sie das Fahrzeugmodell aus dem Dropdown-Menü aus.

Im AbschnittModell, können Sie die Fahrzeugmodelle im Dropdown-Menü sehen. Damit Sie die Vorlage verfügbar finden können, besteht die Möglichkeit, schnell eine neue Vorlage hinzuzufügen, indem Sie auf den „+“-Button neben dem Auswahlfeld klicken. Dies ist ein Popup-Fenster, in dem Sie die folgenden Informationen eingeben können, um das neue Modell zu erstellen:

• Marke: Geben Sie die Fahrzeugmarke ein (z. B. Peugeot, Renault).
• Kategorie: Geben Sie die Fahrzeugkategorie an, z. B. Touring, Heavy Goods oder Machinery.
• Geschlecht: Wählen Sie den Fahrzeugtyp aus, z. B. Limousine, Nutzfahrzeug usw.
• Energie: Geben Sie die Art der vom Fahrzeug genutzten Energie an, z. B. Diesel, Benzin, Elektro oder Hybrid.

Sobald diese Informationen eingegeben wurden, wird das Modell dem Repository hinzugefügt und steht sofort im Dropdown-Menü zur zukünftigen Auswahl zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie schnell neue Modelle hinzufügen, ohne den Bildschirm zum Hinzufügen oder Ändern von Fahrzeugen zu verlassen.

Erwerb

Dieser Block ist derzeit sichtbar, weil derArt der Akquiseist auf „KAUF“ eingestellt. Zu den für einen Kauf einzugebenden Informationen gehören:

• Handler: Der Lieferant oder Wiederverkäufer.
• Kaufdatum: Das Datum des Erwerbs des Fahrzeugs.
• Vertragsnummer: Die mit dem Kauf verknüpfte Vertragsnummer.
• Garantie: Dauer der mit dem Fahrzeug verbundenen Garantie.
• Betrag ohne Steuern: Der Preis ohne Steuern des Fahrzeugs.
• MwSt: Die geltende Mehrwertsteuer.

Bei der Anmietung Ihrer Registrierung finden Sie folgende Informationen:

• Vertragsnummer: Geben Sie die Nummer des mit dem Fahrzeug verbundenen Leasingvertrags an.

Zu den bei einem Mietkauf einzugebenden Informationen gehören:

• Vermieter: Der Lieferant oder Vermieter.
• Vertragsnummer: Die Mietvertragsnummer.
• Art des Vertrags: Art des Vertrags (z. B. kurzfristig).
• Startdatum: Das Datum, an dem die Miete beginnt.
• Voraussichtliches Enddatum: Das Datum, an dem die Miete voraussichtlich endet.
• Kilometerobergrenze: Die maximal zulässige Kilometerzahl.
• Pneumatikdeck: Reifenlimit, Stürze gelten.
• Monatsmiete ohne Steuern: Die Höhe der monatlichen Miete ohne Steuern.
• MwSt: Die auf die Miete anwendbare Mehrwertsteuer.
• Inklusive Monatsmiete Steuern: Der Gesamtbetrag der monatlichen Miete inklusive aller Steuern.
• Anhang: Zugehörige Dateien herunterladen, z. B. den Mietvertrag.

Externe Flotte

• Externer Fuhrpark:Aktive oder aktive Funktionen verfügen über diese Funktionen. Dies ist nützlich, wenn das Fahrzeug Teil einer Flotte ist, die von einem ewigen Unternehmen verwaltet wird, oder einen ewigen Sonderstatus hat.

Umbau eines Fahrzeugs

Um ein bereits hinzugefügtes Fahrzeug zu bearbeiten, navigieren Sie zur Fahrzeugliste im System.

Wählen Sie das Fahrzeug aus, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die SchaltflächeZu ändern. Anschließend können Sie die Fahrzeuginformationen wie Zulassung, Zulassungsdatum, Art der Anschaffung und weitere Details anpassen. Bei Darf ist es auch möglich, das Modell zu ändern oder ein neues hinzuzufügen, indem Sie auf die gleiche Weise wie bei der Neugründung vorgehen. Wenn Sie nicht mehr darüber erfahren haben, können Sie darauf klickenSpeichernum die Änderungen zu speichern.

Ein Fahrzeug löschen

Wenn Sie ein Fahrzeug aus der Flotte löschen möchten, gehen Sie zur Zeugenliste, wählen Sie das zu löschende Fahrzeug aus und klicken Sie dann auf die SchaltflächeLÖSCHEN.

Wenn wir eines der besten Teile haben, müssen wir am Ende die besten Autos komplett verlieren. Dieser Vorgang ist unumkehrbar und das Fahrzeug wird mit allen zugehörigen Daten aus dem System gelöscht.