تصدير الشيكات

يتضمن تصدير الشيكات استخراج البيانات المخزنة في النظام كملف، عادةً بتنسيق Excel (.xlsx)، للاستخدام دون اتصال بالإنترنت. يتضمن ذلك معلومات مثل رقم الكتاب، وتاريخ الإصدار، والبنك، وإجمالي عدد الشيكات، والعدد المستخدم، والعدد المتاح، والمبلغ الإجمالي، مما يجعل من السهل مشاركتها مع الأقسام الأخرى (مثل المحاسبة أو التدقيق) أو التحليل في أدوات مثل Microsoft Excel. توفر الواجهة أيقونات بديهية لبدء هذا التصدير، مع خيار التحديث لضمان تحديث البيانات.

خطوات تصدير الشيكات

فيما يلي شرح تفصيلي ومنظم للخطوات التي يجب اتباعها لتصدير بيانات الشيكات، بناءً على الواجهة التي تم عرضها:

الدخول إلى قسم دفاتر الشيكات:

• انتقل إلى قسم "دفاتر الشيكات" في وحدة الإدارة المالية. يعرض هذا القسم قائمة مفصلة بالدفاتر، بما في ذلك معلومات مثل الرقم والتاريخ والبنك والمبلغ الإجمالي.

التحقق من البيانات (اختياري):

• قبل التصدير، يوصى بالتأكد من أن البيانات المعروضة محدثة. للقيام بذلك، انقر على أيقونة التحديث (دائرة زرقاء مع سهم دائري). يقوم هذا الإجراء بتحديث قائمة دفاتر الملاحظات ويضمن أنك تستخدم أحدث المعلومات. على الرغم من أن هذه الخطوة ليست مطلوبة، إلا أنها تعتبر ممارسة جيدة، خاصة إذا تم إجراء التغييرات الأخيرة.

تطبيق المرشحات (اختياري):

• إذا "" تصفية القائمة. ائتمان المغرب (CREDIT OF MOROCCO) لتصدير دفاتر الملاحظات هذه فقط.

ابدأ التصدير:

• حدد موقع أيقونة التصدير، الممثلة بدائرة زرقاء تحمل شعار Excel (حرف أبيض "X" على خلفية زرقاء مع شبكة). يوجد هذا الرمز عادةً في أعلى يمين الواجهة، بجوار رمز التحديث.
• انقر على أيقونة Excel لبدء عملية التصدير. سوف على إزالة الماء من الماء.

تنزيل الملف:

• بمجرد بدء عملية التصدير، سيسمح لك النظام بتنزيل ملف Excel الذي تم إنشاؤه. ويمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز آخر لاستخدامه لاحقًا. من المحتمل أن تتم تسمية الملف تلقائيًا، على سبيل المثال، "Carnets_Cheques_Export_20250324.xlsx"، وسيتم تنزيله إلى مجلد التنزيلات الافتراضي.