Exportation des Effets

L'exportation des effets consiste à extraire les données enregistrées dans le système sous forme de fichier, généralement au format Excel (.xlsx), pour une utilisation hors ligne. Cela inclut des informations comme le numéro de carnet, la date d'émission, la banque, le nombre total d'effets, le nombre d'utilisations, le nombre disponible, et le montant total, facilitant le partage avec d'autres départements (comme la comptabilité ou l'audit) ou l'analyse dans des outils comme Microsoft Excel. Cependant, l'utilisateur mentionne "ajout en masse d'effets via un fichier pré-formaté", ce qui correspond typiquement à une fonctionnalité d'importation, où un fichier pré-formaté est utilisé pour ajouter de nouvelles données au système. Cela suggère que l'utilisateur pourrait avoir confondu les termes ou que le système utilise une terminologie non standard.

الوصول إلى الميزة

لتصدير البيانات، انتقل إلى قسم "كتب التأثيرات"، ثم انقر على أيقونة Excel الخضراء في أعلى اليمين.

عملية التصدير

انقر فوق أيقونة Excel لإنشاء ملف، واختر موقعًا لحفظه، ثم استخدمه لتحليل البيانات أو مشاركتها.

جدوى

وهذا يسهل المحاسبة وإعداد التقارير المالية والمشاركة مع الإدارات الأخرى، مثل عمليات التدقيق.