استيراد المعاملات النقدية

ل'استيراد المعاملات النقديةهي ميزة تتيح للمستخدمينإضافة عمليات متعددة في وقت واحدعبر أملف منسق مسبقًا. وهذا يتجنب الإدخال اليدوي المتكرر ويقلل من مخاطر الأخطاء.

مع هذا الخيار، تتم المعاملاتتم تحميلها والتحقق منها ومتكاملةإلى النظام في بضع خطوات بسيطة. تتضمن العملية التحقق من صحة البيانات واكتشاف الأخطاء وإضافة المعاملات بشكل آمن إلى قاعدة البيانات.

خطوات استيراد المعاملات

• انقر علىزر الاستيرادفي واجهة إدارة النقد.

• تفتح نافذة، وتقدمtélécharger un fichier modèleتحتوي على الحقول المطلوبة

Télécharger et Compléter le Fichier

• يحتوي الملف على أعمدة إلزامية مثلCaisse, Type de mouvement, Montant, Motif.

• تأكد من أن المعلومات المدخلة تتوافق معréférences existantesdans le système.

• بعض الحقول هيobligatoiresوسيتم وضع علامة باللون الأحمر في حالة غيابه.

تحميل الملف في النظام

• Retournez dans l’interface d’importation et cliquez sur"Suivant".

• حدد الملف المكتمل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• يقوم النظام أpremière analyseبيانات.

فحص الأخطاء وتصحيحها

• Le système affiche unaperçu du fichieravec leالعدد الإجمالي للسجلاتوالإبلاغ عن أي أخطاء.

• Si des erreurs sont détectées (ex. : format incorrect, champ manquant),قم بإصلاحها وإعادة استيراد الملف.

تأكيد وإنهاء الاستيراد

• Si aucune erreur n’est détectée, cliquez sur"يستورد".

• يقوم النظام تلقائيًا بإضافة المعاملات إلىقائمة المعاملات النقدية.

• تظهر رسالة تأكيد للتحقق من صحة عملية الاستيراد الناجحة.

مميزات الاستيراد

• توفير الوقتعن طريق إضافة معاملات متعددة في وقت واحد.

• زيادة الموثوقيةgrâce aux validations automatiques.

• تنظيم أفضلالتحصيلات والصرفات.

• الحد من الأخطاء البشريةعن طريق أتمتة العملية.

تعمل هذه الميزة على تحسين إدارة تسجيل النقد عن طريق إضافة المعاملاتسريع وآمن وفعال.