إدارة المجلات المصرفية

واجهةالمجلة المصرفيةهي أداة بديهية وقوية مصممة لإدارة ومراقبة المعاملات المالية المرتبطة بحساب مصرفي واحد أو أكثر. ويقدم نظرة عامة واضحة عن المعاملات التي تم تنفيذها، مما يتيح للمستخدمين عرض وتسجيل وتحليل الحركات المالية بطريقة منظمة. تستهدف هذه الواجهة بشكل أساسي المديرين الماليين أو المحاسبين أو المستخدمين الراغبين في ضمان مراقبة دقيقة لتدفقاتهم المصرفية.

إضافة معاملة بنكية إلى دفتر يومية البنك

الخطوة 1: الوصول إلى نموذج الإضافة

افتح المجلة المصرفية:يجب على المستخدم أولاً الانتقال إلى الواجهة الرئيسية لـ "المجلة المصرفية".

انقر على الزر "+":يوجد في الجزء العلوي الأيمن من الواجهة زر أخضر به أيقونة "+". يتيح لك هذا الزر إضافة معاملة مصرفية جديدة.

• فعل :انقر فوق هذا الزر "+".

• نتيجة :يؤدي هذا إلى فتح النموذج بعنوان"المعاملة المصرفية".

الخطوة الثانية: أكمل نموذج "المعاملة المصرفية".

بمجرد فتح النموذج، يجب على المستخدم ملء الحقول اللازمة لتسجيل معاملة مصرفية جديدة. فيما يلي وصف تفصيلي للأقسام والحقول التي يجب إكمالها:

معلومات عامة (الجانب الأيسر)

بنك :

• تعرض القائمة المنسدلة كلمة "اختيار". اضغط عليها لاختيار البنك المعني بالعملية (على سبيل المثال بنك معين مثل البنك المرتبط بالأكواد "JB22" و"JB6" وغيرها.

فرع البنك:

• قائمة منسدلة أخرى بها "اختيار". قم باختيار فرع البنك المقابل للبنك المختار.

الحساب البنكي:

• القائمة المنسدلة مع "اختيار". اختر الحساب البنكي الذي سيتم تنفيذ المعاملة منه أو إليه.

تاريخ :

• يعرض هذا الحقل تاريخًا افتراضيًا (على سبيل المثال، "14/03/2025"، كما في الصورة). انقر على أيقونة التقويم الموجودة على اليمين لاختيار تاريخ مختلف إذا لزم الأمر.

تعيين :

• حقل نصي مجاني لإدخال وصف للعملية. على سبيل المثال، في دفتر يومية البنك السابق، تم تعيين كافة المعاملات على أنها "دفعة البائع". يمكنك كتابة وصف مشابه أو مختلف، مثل "دفع الفاتورة" أو "إيداع العميل".

القسم 2: التفاصيل (الجانب الأيمن)

حاسة :

القائمة المنسدلة مع "اختيار". اختر نوع المعاملة:

• السرعة :إذا تم سحب الأموال من الحساب (على سبيل المثال، الدفع).
• ائتمان :إذا تمت إضافة أموال إلى الحساب (على سبيل المثال، إيداع).
• في مثال دفتر يومية البنك، كانت جميع المعاملات مدينة (بدون أرصدة). هنا يمكنك الاختيار حسب نوع العملية.

طريقة الدفع :

القائمة المنسدلة مع "اختيار". قم باختيار طريقة الدفع مثل:

• يفحص(كما هو موضح في السجل، على سبيل المثال للعمليات JB22، JB23، وما إلى ذلك).
• قسط.
• أو الخيارات الأخرى المتاحة (نقدًا، بطاقة، إلخ).

كمية :

• حقل لإدخال مبلغ العملية بالدرهم (DH). بشكل افتراضي، هو "0.00 درهم". أدخل المبلغ الدقيق، على سبيل المثال "12,000.00".

القسم 3: المرفق (أسفل)

اختر ملفًا:

• يسمح لك هذا الحقل بإرفاق ملف (على سبيل المثال، إيصال أو فاتورة أو إثبات). انقر فوق "اختيار ملف" لتحديد مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• بشكل افتراضي، يظهر "لم يتم اختيار أي ملفات". بمجرد تحديد الملف، سيظهر اسمه هنا.

الخطوة 3: حفظ العملية أو إلغائها

زر "إلغاء":

• يقع هذا الزر على اليمين في الأسفل، ويتيح لك إلغاء إضافة العملية وإغلاق النموذج دون حفظ التغييرات.

زر "حفظ":

• يتيح لك هذا الزر الأزرق الموجود على اليمين في الأسفل حفظ المعاملة المصرفية.
• فعل :بمجرد إكمال كافة الحقول بشكل صحيح، انقر فوق "حفظ".

نتيجة :

• تتم إضافة المعاملة إلى دفتر يومية البنك.
• سيظهر في الجدول الرئيسي مع إدخال التفاصيل (التاريخ، رقم البنك، طريقة الدفع، المبلغ، إلخ).
• سيتم تحديث الرصيد تلقائيًا في عمود "الرصيد" بالجدول.