تصدير الفواتير

ل'تصدير الفواتيرهي ميزة مفيدة لوحدة إدارة الفاتورة، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء ملف يحتوي على جميع بيانات الفاتورة المحفوظة. يسهل هذا الخيار مشاركة المعلومات مع الأقسام الأخرى (مثل المحاسبة أو الإدارة) أو استخدامها للتحليل الخارجي، على سبيل المثال في برامج الجهات الخارجية أو لعمليات التدقيق.

يعمل

• وصول :انقر فوق أيقونة التصدير (رمز Excel) في شريط الأدوات.
• عملية :
  1. اختيار البيانات:بشكل افتراضي، تتضمن عملية التصدير جميع الفواتير المرئية في الجدول الحالي. إذا تم تطبيق عامل تصفية (على سبيل المثال، لفترة محددة أو لعميل معين)، فسيتم تصدير الفواتير التي تمت تصفيتها فقط.
  2. إنشاء الملف:يقوم النظام بتجميع بيانات الجدول (أعمدة مثل رقم النظام، الرقم، التاريخ، العميل، المبلغ باستثناء الضريبة، ضريبة القيمة المضافة، المبلغ بما في ذلك الضريبة، فترة الفاتورة، الحالة، المستخدم) في ملف بتنسيق Excel (.xlsx).
  3. تحميل:ولما لا أنسى. انقر هنا لقراءة "Invoices_Export_20250314.xlsx").

نتيجة :مايكروسوفت أوفيس إكسل لاستخدام مايكروسوفت إكسل. أو المشاركة.

المزايا والفائدة

• مشاركة سهلة:يسمح بإرسال البيانات إلى الإدارات الأخرى (المحاسبة والمالية والتدقيق) دون الحاجة إلى الوصول المباشر إلى النظام.
• التحليل الخارجي:يمكن استخدام Excel (Excel وPower BI) لتكوين الملف.
• نسخة احتياطية:يقدم نسخة من البيانات التي يمكن أرشفتها أو استخدامها كنسخة احتياطية دون اتصال بالإنترنت.
• التخصيص:عند دمجها مع عامل التصفية، يمكن أن يقتصر التصدير على مجموعات فرعية من البيانات (على سبيل المثال، جميع الفواتير غير المدفوعة من العميل).

مثال للاستخدام

لتصدير الفواتير غير المدفوعة اعتبارًا من فبراير 2025:

1. انقر على الأيقونة"تمت التصفية".
2. فيتاريخ البدء،اختر "01/02/2025".
3. فيتاريخ الانتهاء،اختر "28/02/2025".
4. فيحالة، حدد "غير مدفوع".
5. التحقق من صحة عامل التصفية لتحديث الجدول.
6. الضغط على أيقونة التصدير (إكسل).
7. النتيجة: يتم تنزيل ملف Excel يحتوي على فواتير مثل "FA941" (6,540,59 درهم شاملة الضريبة) و"FA937" (3,512,31 درهم شاملة الضريبة)، جاهزة للتحليل أو المشاركة.