Ajout Massif

La fonctionnalité d'importation des véhicules de remplacement vous permet d'ajouter plusieurs enregistrements de véhicules en une seule opération, via un fichier pré-formaté (souvent au format Excel). Cette option est particulièrement utile pour :

• L'intégration initiale des données de remplacement pour l'ensemble de la flotte.
• La mise à jour massive des informations sur les véhicules de remplacement.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Téléchargement du modèle : Un fichier modèle est disponible en téléchargement pour la saisie des données. Ce modèle suit un format précis avec des colonnes prédéfinies (voir capture d’écran) pour garantir une intégration correcte des informations.

Respect de l'ordre des colonnes : Les champs obligatoires, notamment Véhicule, Date début, et Date fin, sont indiqués en rouge dans le modèle. Il est essentiel de suivre strictement l’ordre des colonnes pour que le système puisse lire et traiter les données sans erreur.

Conseils pour la préparation du fichier :

Prérequis : Le fichier doit respecter le format spécifique défini par le système, incluant les colonnes essentielles comme le Véhicule, la Date début, et la Date fin.

• Saisissez une seule valeur par cellule.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas de lignes vides.
• Respectez les formats de date et d’heure (jj/mm/aaaa hh).

Étape 2 : Charger le fichier

Une fois le fichier complété, suivez ces étapes :

• Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier contenant les informations des véhicules de remplacement.
• Appuyez sur Suivant pour charger les données.
• Un récapitulatif s’affiche ensuite, indiquant le nombre de lignes importées ainsi que le nombre total de lignes dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les données importées

Après le chargement du fichier :

• Un tableau récapitulatif montre les enregistrements de véhicules de remplacement importés.
• Le système indique le nombre d’éventuelles erreurs et le nombre d’enregistrements valides.
• Les détails de chaque enregistrement (véhicule, date début, date fin, Véhicule de remplacement, motif) sont visibles pour une vérification finale.

Étape 4 : Importer les véhicules de remplacement

Après vérification des données :

• Cliquez sur Importer pour valider et ajouter les enregistrements de véhicules de remplacement dans la base de données.
• Un message de confirmation vous informera que l’importation a été réalisée avec succès.

Cette fonctionnalité vous permet de gagner un temps considérable dans la gestion des véhicules de remplacement et facilite une intégration rapide et sans erreur des données essentielles.