إضافة جماعية

تتيح لك وظيفة استيراد المركبات البديلة إضافة سجلات مركبات متعددة في عملية واحدة، عبر ملف منسق مسبقًا (غالبًا بتنسيق Excel). هذا الخيار مفيد بشكل خاص لـ:

• التكامل الأوليبيانات بديلة للأسطول بأكمله.
• التحديث الضخممعلومات عن المركبات البديلة.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

تحميل النموذج: ملف القالب متاح للتنزيل لإدخال البيانات. يتبع هذا القالب تنسيقًا دقيقًا مع أعمدة محددة مسبقًا (انظر لقطة الشاشة) لضمان التكامل الصحيح للمعلومات.

احترام ترتيب الأعمدة: الحقول الإلزامية، على وجه الخصوصعربة, تاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، موضحة باللون الأحمر في النموذج. ومن الضروري اتباع ترتيب الأعمدة بدقة حتى يتمكن النظام من قراءة البيانات ومعالجتها دون أخطاء.

نصائح لإعداد الملف :

المتطلبات الأساسية: يجب أن يحترم الملف التنسيق المحدد الذي يحدده النظام، بما في ذلك الأعمدة الأساسية مثلعربة، هناكتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء.

• أدخل قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• تأكد من عدم وجود أسطر فارغة.
• تماشى بالتاريخ والوقت (dd/mm/yyyy hh).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

بعد الانتهاء من الملف اتبع الخطوات التالية:

• انقر فوقتصفحلاختيار الملف الذي يحتوي على معلومات السيارة البديلة.
• يضعطالتاليلتحميل البيانات.
• يتم بعد ذلك عرض ملخص يشير إلى عدد الأسطر المستوردة بالإضافة إلى إجمالي عدد الأسطر في الملف.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بعد تحميل الملف:

• يعرض جدول ملخص سجلات المركبات البديلة المستوردة.
• يشير النظام إلى عدد الأخطاء المحتملة وعدد السجلات الصالحة.
• تفاصيل كل سجل (المركبة، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، مركبة بديلة، السبب) مرئية للتحقق النهائي.

الخطوة 4: استيراد المركبات البديلة

بعد التأكد من البيانات:

• انقر فوقيستوردللتحقق من صحة سجلات المركبات البديلة وإضافتها إلى قاعدة البيانات.
• ستخبرك رسالة تأكيد بنجاح عملية الاستيراد.

توفر لك هذه الميزة وقتًا كبيرًا في إدارة المركبات البديلة وتسهل التكامل السريع والخالي من الأخطاء للبيانات الهامة.