Archivo de equipo

Exportar para equipamiento del vehículo le permite generar un archivo descargable que contiene toda la información almacenada en el sistema sobre el equipamiento del vehículo. Este archivo se puede utilizar para varios propósitos:

• Análisis interno: Compare los tipos y condiciones del equipamiento del vehículo según la marca, modelo o categoría. Esto ayuda a optimizar la gestión de los equipos y facilita la toma de decisiones respecto a su mantenimiento, sustitución o actualización.

• auditorios: recopile datos del equipo para verificaciones o controles de cumplimiento.

• intercambio de datos: Transmitir información a nuestros equipos, otros departamentos o proveedores de servicios externos.

La información exportada incluye

Información exportada:

• registro: Número de matrícula único asociado a cada vehículo.
• Conductor: Nombre del conductor o usuario principal asociado al vehículo.
• Proveedor: Nombre del proveedor del equipo, para un seguimiento preciso del origen de las piezas.
• tipo de equipo: Descripción del equipo instalado (ej.: GPS, cámara, caja de herramientas).
• cantidad de piezas: Número de piezas para cada tipo de equipo.
• Importaciones sin impuestos/impuestos: Costo del equipo sin impuestos (HT) y todos los impuestos incluidos (TTC).
• Disponibilidad: Estado de disponibilidad del equipo (en stock, en servicio, fuera de servicio).
• Lista de compras: Fecha de adquisición del equipo, útil para monitorear la vida útil y los períodos de garantía.

En la ilustración del ejemplo, un archivo Excel presenta esta información organizada en columnas: registro, conductor, proveedor, tipo de equipo, cantidad de piezas, monto sin impuestos/impuestos, disponibilidad y fecha de compra. Este formato estructurado permite una rápida visión general y facilita las operaciones de clasificación, filtrado y análisis de equipos. Gracias a esta exportación, es posible centralizar la información de los equipos de la flota para una gestión optimizada.