ملف المعدات

يسمح لك التصدير لمعدات المركبات بإنشاء ملف قابل للتنزيل يحتوي على كافة المعلومات المخزنة في النظام فيما يتعلق بمعدات المركبات. يمكن استخدام هذا الملف لأغراض مختلفة:

• التحليلات الداخلية: قارن بين أنواع وحالة معدات السيارة حسب النوع أو الطراز أو الفئة. ويساعد ذلك على تحسين إدارة المعدات ويسهل اتخاذ القرار فيما يتعلق بصيانتها أو استبدالها أو تحديثها.

• عمليات التدقيق: جمع بيانات المعدات لعمليات التحقق أو فحوصات الامتثال.

• مشاركة البيانات: نقل المعلومات حول المعدات إلى الشركاء أو الإدارات الأخرى أو مقدمي الخدمات الخارجيين.

تتضمن المعلومات المصدرة

المعلومات المصدرة:

• تسجيل: رقم التسجيل الفريد المرتبط بكل مركبة.
• سائق: اسم السائق الرئيسي أو المستخدم المرتبط بالمركبة.
• مزود: اسم مورد المعدات، للتتبع الدقيق لمنشأ الأجزاء.
• نوع المعدات: وصف المعدات المثبتة (على سبيل المثال: نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، الكاميرا، صندوق الأدوات).
• كمية الأجزاء: عدد الأجزاء لكل نوع من المعدات.
• المبلغ باستثناء الضريبة/الضريبة: تكلفة المعدات باستثناء الضرائب (HT) وجميع الضرائب المشمولة (TTC).
• التوفر: حالة توفر المعدات (في المخزون، في الخدمة، خارج الخدمة).
• تاريخ الشراء: تاريخ شراء المعدات، وهو مفيد لمراقبة العمر الافتراضي وفترات الضمان.

في المثال التوضيحي، يعرض ملف Excel هذه المعلومات منظمة في أعمدة: التسجيل والسائق والمورد ونوع المعدات وكمية الأجزاء والمبلغ باستثناء الضريبة/الضريبة والتوفر وتاريخ الشراء. يسمح هذا التنسيق المنظم بإلقاء نظرة عامة سريعة ويسهل عمليات الفرز والتصفية وتحليل المعدات. بفضل هذا التصدير، من الممكن مركزية معلومات معدات الأسطول لتحسين الإدارة.