Importar kilometraje

La función Importar kilometraje le permite agregar varios registros de kilometraje a su base de datos a la vez, cargando un archivo preformateado, generalmente en formato Excel. Esta opción es particularmente útil para:

• Integración inicial de datos de kilometraje para toda una flota.
• La actualización masiva de información de kilometraje.

Paso 1: Descarga y prepara el lienzo.

Descargando el lienzo: Hay un archivo de plantilla disponible para descargar para ingresar los datos. Este archivo sigue un formato preciso con columnas predefinidas (ver captura de pantalla) para garantizar una integración correcta.

• Respetando el orden de las columnas.: Los campos obligatorios, como vehículo, fecha y kilometraje, se indican en rojo en el lienzo. Se debe seguir estrictamente el orden de estas columnas para que el sistema procese la información sin errores.

Consejos para preparar el archivo :

• Ingrese solo un valor por celda.
• Tenga en cuenta que no hay colas de viaje.
• Respete los formatos de fecha y hora (dd/mm/aaaa hh).

Paso 2: carga el archivo

Una vez completado el expediente se procede de la siguiente manera:

1. Hacer clic enNavegarpara seleccionar el archivo de kilometraje.
2. PrensaDel mes próximopara cargar los datos.

Una vez cargado, aparecerá un resumen que muestra la cantidad de líneas importadas, así como la cantidad total de líneas en el archivo.

Paso 3: Verifique los datos importados

Una vez cargado el archivo:

• Una tabla resumen muestra los registros de kilometraje importados.
• El sistema indica el número de posibles errores y el número de registros válidos.
• Los detalles de cada kilometraje, como vehículo, fecha, kilometraje, usuario y motivo, son visibles para la verificación final.

Paso 4: Importar molinos

Después de confirmar los datos:

• Hacer clic enImportarpara validar y agregar registros de kilometraje a la base de datos.
• Un mensaje de confirmación le informará que la importación se realizó correctamente.

Esta funcionalidad garantiza un considerable ahorro de tiempo en la gestión de los datos del kilometraje y facilita una integración rápida y sin errores.