استيراد الأميال

تتيح لك ميزة استيراد الأميال إضافة سجلات متعددة للأميال إلى قاعدة البيانات الخاصة بك مرة واحدة، عن طريق تحميل ملف منسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel. هذا الخيار مفيد بشكل خاص لـ:

• التكامل الأولي لبيانات الأميال للأسطول بأكمله.
• التحديث الهائل لمعلومات الأميال.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

تنزيل القماش: ملف القالب متاح للتنزيل لإدخال البيانات. يتبع هذا الملف تنسيقًا دقيقًا مع أعمدة محددة مسبقًا (انظر لقطة الشاشة) لضمان التكامل الصحيح.

• احترام ترتيب الأعمدة: الحقول المطلوبة، مثل السيارة والتاريخ والمسافة المقطوعة، موضحة باللون الأحمر في اللوحة القماشية. ويجب اتباع ترتيب هذه الأعمدة بدقة حتى يتمكن النظام من معالجة المعلومات دون أخطاء.

نصائح لإعداد الملف :

• أدخل قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• تأكد من عدم وجود أسطر فارغة.
• تماشى بالتاريخ والوقت (dd/mm/yyyy hh).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

بعد الانتهاء من الملف قم بالخطوات التالية:

1. انقر فوقتصفحلتحديد ملف الأميال.
2. يضعطالتاليلتحميل البيانات.

بعد التحميل، يتم عرض ملخص يوضح عدد الأسطر المستوردة بالإضافة إلى إجمالي عدد الأسطر في الملف.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بمجرد تحميل الملف:

• يعرض جدول ملخص سجلات الأميال المستوردة.
• يشير النظام إلى عدد الأخطاء المحتملة وعدد السجلات الصالحة.
• تفاصيل كل عدد أميال، مثل السيارة والتاريخ وعدد الكيلومترات والمستخدم والسبب، مرئية للتحقق النهائي.

الخطوة 4: استيراد الأميال

بعد التأكد من البيانات:

• انقر فوقيستوردللتحقق من صحة وإضافة سجلات الأميال إلى قاعدة البيانات.
• ستخبرك رسالة التأكيد بنجاح عملية الاستيراد.

تضمن هذه الوظيفة توفيرًا كبيرًا للوقت في إدارة بيانات الأميال وتسهل التكامل السريع والخالي من الأخطاء.