جداول الاستيراد

تتيح لك ميزة استيراد فهرس الوقت إضافة سجلات فهرس زمنية متعددة إلى قاعدة البيانات الخاصة بك مرة واحدة عن طريق تحميل ملف منسق مسبقًا، عادةً بتنسيق Excel. هذا الخيار مفيد بشكل خاص لـ:

• الإضافة الأولية لعدد كبير من مؤشرات الوقت للمركبات المختلفة.
• تحديث هائل للمعلومات حول ساعات استخدام السيارة.

الخطوة 1: تنزيل اللوحة القماشية وإعدادها

قم بتنزيل اللوحة القماشية: ملف القالب متاح للتنزيل ويجب استخدامه لإعداد البيانات. يتبع هذا الملف تنسيقًا دقيقًا بأعمدة محددة مسبقًا.

احترام ترتيب الأعمدة :

• تم تمييز الحقول المطلوبة، مثل المركبة والتاريخ وعداد الساعة والمستخدم، باللون الأحمر.
• من الضروري الحفاظ على ترتيب الأعمدة المحدد لضمان نجاح الاستيراد.

نصائح لإعداد الملف :

• قيمة واحدة فقط لكل خلية.
• لا توجد أسطر فارغة.
• الالتزامات التاريخ والوقت (dd/mm/yyyy hh).

الخطوة 2: قم بتحميل الملف

بعد الانتهاء من الملف قم بالخطوات التالية:

1. انقر فوق "استعراض" لتحديد الملف الخاص بك.
2. اضغط على "التالي" لبدء التحميل.
3. سيظهر ملخص يوضح عدد الأسطر المستوردة بالإضافة إلى إجمالي الأسطر في الملف.

الخطوة 3: التحقق من البيانات المستوردة

بعد تحميل الملف:

• يتم عرض جدول ملخص للسجلات المستوردة.
• يقوم النظام أيضًا بالإبلاغ عن عدد الأخطاء المحتملة وعدد السجلات الصالحة.
• تفاصيل كل سجل (المركبة، التاريخ، عداد الساعات، المستخدم) مرئية للتحقق النهائي قبل الاستيراد.

الخطوة 4: استيراد فهارس الوقت

بعد التأكد من البيانات:

• انقر فوق "استيراد" للتحقق من صحة فهارس الوقت وإضافتها إلى قاعدة البيانات.
• ستخبرك رسالة تأكيد بنجاح عملية الاستيراد.