Importation Horaires

La fonctionnalité d'Importation des Index Horaires permet d’ajouter plusieurs enregistrements d’index horaire à votre base de données en une seule fois en téléchargeant un fichier pré-formaté, généralement au format Excel. Cette option est particulièrement utile pour :

• L'ajout initial d'un grand nombre d'index horaires pour différents véhicules.
• La mise à jour massive des informations sur les heures d'utilisation des véhicules.

Étape 1 : Télécharger et préparer le canevas

Télécharger le canevas: Hay un archivo de plantilla disponible para descargar y se debe utilizar para preparar los datos. Este archivo sigue un formato preciso con columnas predefinidas.

Respecter l'ordre des colonnes:

• Les champs obligatoires, comme le véhicule, la date, le compteur horaire, et l’utilisateur, sont marqués en rouge.
• Il est essentiel de maintenir l'ordre des colonnes spécifié pour assurer une importation réussie.

Conseils pour la préparation du fichier:

• Une seule valeur par cellule.
• Aucune ligne vide.
• Respect des formats de date et d'heure (jj/mm/aaaa hh).

Étape 2 : Charger le fichier

Une fois le fichier rempli, procédez ainsi :

1. Haga clic en "Examinar" para seleccionar su archivo.
2. Appuyez sur "Suivant" pour lancer le chargement.
3. Un récapitulatif apparaîtra, indiquant le nombre de lignes importées ainsi que le total de lignes dans le fichier.

Étape 3 : Contrôler les données importées

Après le chargement du fichier :

• Se muestra una tabla resumen de los registros importados.
• Le système signale également le nombre d'erreurs éventuelles et le nombre d'enregistrements valides.
• Les détails pour chaque enregistrement (Véhicule, Date, Compteur horaire, Utilisateur) sont visibles pour une vérification finale avant l'importation.

Paso 4: importar índices de tiempo

Après avoir contrôlé les données :

• Cliquez sur "Importer" pour valider et ajouter les index horaires dans la base de données.
• Un message de confirmation vous informera de la réussite de l’importation.