Reisen importieren

Durch den Import von Reisedaten haben Sie die Möglichkeit, folgende Daten (normale Daten und Excel-Datumsdaten) im System hinzuzufügen. Weitere Funktionen finden Sie außerhalb der Boxerster lila KnopfImport.

Das spart Zeit und vermeidet wiederholte manuelle Eingaben.

Pflichtfelder zum Ausfüllen der Datei

Damit eine Reisedatei korrekt importiert wird, müssen bestimmte Felder vorhanden seinobligatorisch:

• Nummer:
  Eindeutige Reisereferenz (Beispiel: 88/2025A).
  ➤ Ermöglicht die individuelle Identifizierung jeder Fahrt.

• Abreisedatum:
  Das Datum, an dem die Reise beginnt (Format: TT/MM/JJJJ).
  ➤ Zeigt die Abflugplanung an.

• Abfahrtszeit:
  Genaue Abfahrtszeit (Format: HH:MM).
  ➤ Gibt die Startzeit der Reise an.

Diese drei Felder müssen immer ausgefüllt werdendamit der Import vom System akzeptiert wird.

Optionale Felder (empfohlen, aber nicht erforderlich)

Andere Informationen können leer gelassen werden, es wird jedoch empfohlen, sie aus Gründen der Genauigkeit auszufüllen

Schritte für einen erfolgreichen Import

Laden Sie die Leinwand herunter

Bevor wir beginnen, ist es soobligatorischer Download der Modelldatei (Canvas)vom System bereitgestellt. Diese Leinwand enthält dieerwartete Spalten, ihreGenaue Namensowie die einzuhaltende Ordnung.

Wofür?
Bitte beachten Sie, dass die Datenstruktur der Systeme im Vollformat angezeigt wird.

Füllen Sie die Leinwand mit Ihren Daten

Füllen Sie dann die heruntergeladene Excel-Datei aus:

Erforderliche FelderZur Verfügung gestellte Informationen:

• Reisenummer

• Abreisedatum

• Abfahrtszeit

Optionale Felder(aber empfohlen):

• Kunde

• Treiber

• Straße

• Kategorie

• Anhänger usw.

Achtung:
Die eingegebenen Daten müssen übereinstimmengenauan die im System vorhandenen Personen (Kunden, Fahrten, Fahrer etc.), andernfalls wird beim Import ein Fehler generiert.

Importieren Sie die Datei in das System

• Sobald die Datei fertig ist,Rückkehr zur Systemschnittstelle.

• Klicken Sie aufentsprechenden Import-Button.

• Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus.

• Starten Sie den Import.

Umgang mit Fehlern

Wenn das System a anzeigtAnzahl der fehlerhaften Zeilen, bedeutet dies, dass bei Ihrer Eingabe ein Problem vorliegt.

Häufige Fehlerfälle:

• Falsches Datums- oder Uhrzeitformat

• Kunden- oder Reisename ist im System nicht vorhanden

• Erforderliche Felder bleiben leer

• Schlecht Structure Datei (Spalten verschoben oder umbenannt)

Losung:

• Öffnen Sie die Datei.

• Korrigieren Sie Fehler entsprechend den Systemmeldungen.

• Eine feste Version erneut importieren.

Zusammenfassung Bewährte Praktiken

• StetsVerwenden Sie die offizielle VorlageSystem.

• Respektieren Sie die Titel und die ReihenfolgeSpalten.

• Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Werte im System vorhanden sind.

• Zur Eingabealle Pflichtdaten.

• Bei Fehlern,korrigieren und erneut importieren.

Importeur-Manager

Die Einfuhr vonReisedetailsErmöglicht es Ihnen, Informationen zu bereits aufgezeichneten Fahrten vollständig oder massenhaft zu ändern. Folgende Funktionen sind enthalten:drei violette Importschaltflächen.

Objektiv

Aktualisieren Sie Daten zu Fahrten (z. B. Standorte, Fahrer, Ausrüstung, Termine, Kosten usw.) schnell mithilfe einer Excel-Datei.

Felder zum Ausfüllen

Während des Imports sind hier die erwarteten Felder in der Datei (Canvas):

Pflichtfeld:

• Nummer→ identifiziert die betreffende Reise eindeutig. Es ist unbedingt erforderlich, ohne es funktioniert der Import nicht.

Optionale Felder(bei Bedarf auszufüllen):

1. Abfahrtsort

2. Ankunftsort

3. Straße

4. Abreisedatum

5. Ankunftsdatum

6. Traktor

7. Anhänger

8. Treiber

9. Fahrerbonus

10. Facebühren

11. Parkbox

Wenn Sie nicht wissen, was Sie tun sollen, können Sie es schnell betätigen. Wir haben auch die Informationen, die Sie über das System wissen müssen.

Zu befolgende Schritte

1. Laden Sie die Leinwand herunter

• Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche aufImportschaltfläche „Reisedetails“..

• Laden Sie ist daVorlagendatei (Canvas)um die richtige Struktur sicherzustellen.

2. Geben Sie die Informationen ein

• Füllen Sie die Zeilen der Datei mit den vorhandenen Fahrtnummern aus.

• Wenn Sie keine Anleitung haben, können Ihnen zusätzliche Informationen vorliegen (optional).

• Ändern Sie weder die Namen noch die Reihenfolge der Spalten.

3. Importieren Sie die Datei

• Kehren Sie zur Schnittstelle zurück.

• Klicken Sie auf den Button, um die „Reisedaten importiert“ zu lesen.

• Wählen Sie Ihre Excel-Datei aus und validieren Sie sie.

4. Überprüfen Sie das Ergebnis

• Bei erfolgreichem Import werden die Daten im System aktualisiert.

• Im Falle eines Fehlers (z. B. nicht vorhandene Nummer, Tippfehler usw.) werden Sie durch eine Meldung darüber informiert.

Trick

Überprüfen Sie vor dem Import Folgendes:

• Les numéros de voyage existent déjàdans le système.

• Les noms des lieux, véhicules et conducteurssont orthographiés comme dans la base.

• Les formats de datesont corrects (ex : JJ/MM/AAAA).

Versandkosten importieren

Durch den Import von Transportkosten können Sie reisebezogene Kosten wie Mautkosten, Treibstoff oder andere Transportkosten massenhaft über eine Excel-Datei integrieren. Diese Funktionalität optimiert das Kostenmanagement, indem sie manuelle Eingaben vermeidet und die Datenzuverlässigkeit gewährleistet.

Erwartete Felder in der Importdatei

Pflichtfeld:

• Numéro: Numéro du dossier de voyage auquel les frais sont associés. Ce champ est essentiel. Si ce numéro n’existe pas dans le système, l’import échouera.

Optionale Felder:

1. Type de frais: Nature du frais (ex. : carburant, péage, frais divers…).

2. PU: Prix unitaire ou montant du frais.

3. Devise: Monnaie utilisée pour ce frais (MAD, EUR, etc.).

4. Cours de change: Taux de conversion à appliquer si la devise est étrangère.

Schritte zum Import

1. Laden Sie die Vorlage herunter (Leinwand)

• Depuis l’interface de gestion des voyages, clique sur le bouton violet “Importation frais de transport”.

• Laden Sie die Vorlagendatei mit den vorformatierten Spalten herunter.

2. Vervollständigen Sie die Datei

• Renseigne le champ Numéropour chaque ligne.

• Fügt bei Bedarf verfügbare Daten zu optionalen Feldern hinzu.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Namen und die Reihenfolge der Spalten respektieren.

3. Importieren Sie die Datei in das System

• Wählen Sie die fertige Datei von Ihrem Computer aus.

• Das System analysiert die Daten und zeigt vor dem Import eine Vorschau an.

4. Überprüfung und Finalisierung

• Im Fehlerfall (nicht vorhandene Nummer, ungültiges Feld etc.) meldet das System diese präzise.

• Korrigieren Sie die Datei ggf. und versuchen Sie den Import erneut.

• Wenn alles konform ist, werden die Kosten automatisch den betreffenden Fahrten zugeordnet.

Best Practices

• Utilise uniquement les valeurs connuesdu système pour les types de frais.

• Si tu utilises une devise étrangère, assure-toi de bien saisir le cours de change.

• Vérifie que les numéros de voyages existent déjàdans le système.