Reisemanagement

Die Schnittstelle „Fahrten“ ist eine detaillierte Ansicht aller erfassten Fahrten zum Transport von Gütern. Bitte beachten Sie, dass die Einzelheiten des Fahrzeugs und die Funktionalität der Fahrzeuge im Handbuch enthalten sind und daher unbedingt verwendet werden müssen. Sowie das Hinzufügen einer neuen Fahrt zur Änderung und Fahrt aufbauen. Dieser Griff ist eine globale, intuitive und strukturelle Struktur, die das integrierte System vollständig unterstützt.

Hauptreisetisch

Feld	Anweisungen
Nummer	Eindeutige Reisenummer
Abreisedatum	Datum, an dem die Reise begann
Ankunftsdatum	Voraussichtliches oder tatsächliches Ankunftsdatum
Kunde	Kundenname (in grüner Farbe)
Straße	Abfahrts- und Ankunftsort des Transports
Kategorie	Kategorie oder Art des Transports
Traktor	Zulassung des genutzten Zugfahrzeugs
Anhänger	Zugehörige Anhängernummer
Treiber	Name des für die Fahrt verantwortlichen Fahrers
Wartung	Einzelheiten zu den erbrachten Leistungen
Betrag ohne Steuern / inclusive Steuern	Leistungsbeträge ohne Steuern und alle Steuern inklusive
Art der Dienstleistung	Art der Dienstleistung
Kunst der Reise	Gibt an, ob es sich um eine Hin- oder Rückfahrt handelt

Finanzielle Details der Reise

Feld	Anweisungen
Typische Referenzen	Referenz der Reise oder Operation
Distanz	Zurückgelegte Strecke
Einsendeschluss	End- oder Validierungsdatum der Reise
Kommentar	Freies Feld für Kommentare oder Beobachtungen
Rechnungsnummer	Reiserechnungsnummer
Menge	Rechnungsbetrag
Währung	Verwendete Währung (MAD, EUR usw.)
Status	Fortschrittsstatus der Fahrt (z. B.: In Bearbeitung, Ende der Entladung)
Abrechnungsstatus	Abrechnungsstatus: In Rechnung gestellt oder nicht in Rechnung gestellt
Anhang	Ermöglicht das Hinzufügen oder Anzeigen reisebezogener Dateien
Benutzer	Name des Benutzers, der die Transaktion eingegeben oder verwaltet hat

Hauptmerkmale

• Fügen Sie eine neue Reise hinzuüber den grünen Knopf+.

• Aktuelle ListeReisen (blauer Geschmack).

• Exportdatennach Excel.

• Reisedaten für Importe.

• Reisedaten-Importeur.

• Versandkosten für den Import

• Details anzeigen, ändern oder löschen Sie jede Fahrt über das Kontextmenü (Drei-Punkte-Symbol).

Anzeigen oben auf der Benutzeroberfläche

• Anzahl der Datensätze: Gesamtzahl der aufgelisteten Fahrten (z. B.: 3).

• Umsatz: Gesamtbeträge, die durch Reisen generiert wurden.

• Fahrerbonus: Bitte beachten Sie, dass sich die Fahrzeuge derzeit in Bearbeitung befinden.

Fügen Sie eine Reise hinzu

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“.

Von der SchnittstelleReisen, klicken Sie auf die grüne Farbe+oben rechts auf dem Bildschirm. Dies öffnet einVollständiges StandardformularSo können Sie alle Details der neuen Anleitung einsehen.

1. Allgemeine Informationen

Dieser erste Teil betrifft Reiseidentifikations- und Verwaltungsinformationen:

• Nummer: Eindeutiger Reisecode.

• Erstellungsdatum: Datum, an dem die Reise im System erfasst wird.

• Abreisedatum: Geplanter Starttermin der Reise.

• Kunde / Kunde 2: Auswahl des/der zugehörigen Client(s).

• Straße: Abflug- und Ankunftsort.

• Unternehmen: Das für das Transportmanagement zuständige Unternehmen.

• Referenz Go (Exportnummer):ggf. Referenzen exportieren.

• Typische Referenzen: Art der verwendeten Referenz.

• CMR / BL: Anzahl der Transportdokumente (Frachtbrief oder Lieferschein).

• Transport: Referenz, die mit dem Missionsauftrag verknüpft ist.

• Schätzen: Möglichkeit, die Reise mit einem bereits in der Angebotsschnittstelle erstellten Angebot zu verknüpfen.

• Kunst der Reise: Wahl zwischen Hin- und Rückfahrt.

• Reisekategorie: Kunst des Transports (lokal, international usw.).

• Art der Dienstleistung: Art der Dienstleistung (Transport, Unterauftragsvergabe usw.).

• Zahlungsart: Für die Zahlung verwendete Methode.

• Menge: Mit der Dienstleistung verbundener Betrag.

• Wechselkurs: Wechselkurs, wenn die Transaktion in einer anderen Währung erfolgt.

• Aktivierungsschaltflächen: Möglichkeit der Aktivierung der OptionenEmbarquementet Taxationselon le besoin.

2. Informationen zum Laden und Entladen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Phasen der Logistik:

• Date de chargement prévue et réelle.

• Retard de chargement si applicable.

• Date de déchargement prévue et réelle.

• Retard de déchargement si applicable.

• Date de clôture du voyage.

• Lieu de chargement et lieu de déchargement.

• Kilométrage au départ et à l’arrivée.

• Distance totale parcourue.

3. Absender-/Empfängerinformationen

Für jede Fahrt können Sie Folgendes erfassen:

• Le nom de l’expéditeur et du destinataire.

• Le numéro de document CMR / BL.

• Les dates prévues et réelles de chargement et de déchargement.

• Les retards éventuels.

4. Gebühren

Sie können verschiedene Arten von Ausgaben im Zusammenhang mit der Reise hinzufügen:

• Type de frais (ex. : carburant, autoroute, douane…).

• Montant.

• Devise utilisée.

• Cours de change si nécessaire.

In speziellen Abschnitten können Sie außerdem Folgendes eingeben:

• Les frais de carburant.

• Les frais d’autoroutes.

5. Hafen

Dieser Abschnitt wird nur verwendet, wenn es sich bei dem Transport um eine Seepassage handelt. Es enthält spezifische Informationen zum Hafenbetrieb.

6. Zollabfertigung

Dieser Abschnitt ist nützlich für internationale Reisen und ermöglicht Ihnen die Eingabe von Details zu den durchquerten Zollstellen mit Daten und zugehörigen Dokumenten.

7. Spediteur

Sie können Informationen über den mit der Reise verbundenen Spediteur eingeben:

• Name, Telefon, Stadt, Hauptkontakt.

• Termine für die Einreichung und Zustellung von Unterlagen.

• Name, Telefon, Stadt, Hauptkontakt.

• Termine für die Einreichung und Zustellung von Dokumenten.

8. Waren

Sie können die Details der transportierten Waren erfassen:

• Referenz und Bezeichnung.

• Kunde, Importeur, Exporteur.

• Menge, Einheit, Bruttogewicht, Anzahl der Pakete oder Paletten.

• Abmessungen, Temperatur, Bodenmeter.

• Informationen zum Stapeln (stapelbar oder nicht).

Es besteht die Möglichkeit, mehrere Warengruppen hinzuzufügen.

9. Reisen

Im letzten Abschnitt können Sie die detaillierten Routen der Reise eingeben:

• Abfahrts- und Ankunftsort.

• Abfahrts- und Ankunftsdaten und -zeiten.

• Traktor, Anhänger, Container gebraucht.

• Gegebenenfalls von Subunternehmern vergebene Fahrzeuge oder Ausrüstung.

• Hauptfahrer und Beifahrer.

• Prämien vergeben.

• Kilometerstand für jeden Reiseabschnitt.

Sie können mehrere Fahrten zu derselben Fahrt hinzufügen.

Abschluss der Aufnahme

Nachdem alle Reiseinformationen in die verschiedenen Abschnitte des Formulars eingegeben wurden, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les données du voyage actuel.

• Ou cliquer sur le bouton « Enregistrer et ajouter un nouveau voyage » si vous souhaitez directement passer à la création d’un autre voyage sans revenir à la liste.

Durch diese Aktionen wird sichergestellt, dass die Fahrt im System erfasst wird und für weitere Abfragen, Änderungen oder Nachverfolgungen verfügbar ist.

Eine Reise ändern

Um eine bereits bestehende Reise im Reisemanagement-Modul zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

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Zu befolgende Schritte:

1. Accédez à la liste des voyages :
   Depuis l’interface principale, vous verrez le tableau listant les voyages avec leurs détails (numéro, date, client, etc.).

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de chaque ligne de voyage, cliquez sur l’icône à trois points verticaux (︙)pour faire apparaître le menu contextuel.

3. Choisir “Modifier” :
   Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquez sur Modifier.

Formulaire de modification :
Un formulaire s’ouvrira avec les champs pré-remplis contenant les données du voyage sélectionné.
Vous pouvez y modifier :

Enregistrer les modifications :
Une fois les champs modifiés selon vos besoins, cliquez sur le bouton “Enregistrer”en bas du formulaire.

Ergebnis :

Die Reise wird in der Haupttabelle mit den neu eingegebenen Informationen aktualisiert.

Beratung einer Reise

La consultationpermet d’afficher tous les détails d’un voyage sans risquer de modifier accidentellement les données. C’est une vue en lecture seule idéale pour les vérifications ou la supervision.

Schritte zum Anzeigen einer Reise:

1. Accéder à la liste des voyages :
   Depuis l’écran principal de l’interface “Voyages”, vous verrez tous les enregistrements de voyages avec les informations principales (numéro, date, client, chauffeur…).

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de chaque ligne, cliquez sur le bouton ︙ (trois points verticaux)pour afficher les options disponibles.

3. Cliquer sur “ Consulter” :
   Sélectionnez l’option “Consulter”dans le menu déroulant.

Inhalt des Beratungsbogens:

Une fois dans l’interface de consultation, vous verrez une fiche détailléedu voyage sélectionné, organisée en plusieurs sections :

Eine Reise löschen

La suppressionpermet d’effacer un voyage définitivement du système. Cette opération est réservée aux utilisateurs ayant les droits nécessaires, car elle est irréversible.

Schritte zum Löschen einer Reise:

1. Accéder à la liste des voyages :
   Sur la page principale, la liste des voyages est affichée sous forme de tableau avec les détails de chaque enregistrement.

2. Ouvrir le menu d’action :
   À gauche de la ligne du voyage à supprimer, cliquez sur l’icône ︙ (trois points verticaux)pour afficher le menu contextuel.

3. Sélectionner “ Supprimer” :
   Dans la liste des options, cliquez sur “Supprimer”.

Confirmer la suppression :
Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour éviter toute suppression accidentelle. Cliquez sur “Supprimer” ou “Annuler”si vous êtes sûr de votre action.

Dienstprogramm :

La suppression permet de nettoyer les données, retirer les tests ou les erreurs de saisie, ou annuler un voyage qui n’a finalement pas eu lieu.