Verwaltung von Kreditrechnungen

SchläftAkkreditivist ein Buchhaltungsdokument, das von einem Unternehmen ausgestellt wird, um eine zuvor ausgestellte Kundenrechnung ganz oder teilweise zu korrigieren, zu stornieren oder zu erstatten. Es ermöglicht Ihnen, die Rechnungsstellung im Falle eines Fehlers, einer Warenrückgabe, eines Handelsrabatts oder einer Stornierung von Dienstleistungen anzupassen.

Dieses Spiel ist eine wesentliche Rolle bei der Rechnungsverwaltung und gewährleistet völlige Transparenz in den Geschäfts- und Buchhaltungsbeziehungen mit den Kunden.

Typische Anwendungsfälle:

• Korrektur eines Abrechnungsfehlers (falscher Betrag, falsche Menge usw.)

• Rückgabe oder Verweigerung der Ware durch den Kunden

• Stornierung einer Leistung oder Dienstleistung

• Gewährung eines Rabatts oder eines Warenkredits

Fügen Sie eine Gutschriftsrechnung hinzu

Um eine neue Gutschriftsrechnung im System zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche« + »

Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche der Kreditrechnungsliste auf die grüne Schaltfläche« + »befindet sich oben rechts.
Dadurch wird ein geöffnetEingabeformularum eine neue Gutschriftsrechnung zu erstellen.

2. Füllen Sie die Formularinformationen aus

Das Formular ist in zwei Abschnitte unterteilt:BezeichnungundMenge.

Abschnitt „Bezeichnung“:

• Rechnungsnummer: Wählen Sie die ausNummer der betreffenden Rechnungdurch diesen Vermögenswert.

  Alle Informationen zu automatisierten Terminals, Flotte, Terminals und Informationen werden aktualisiert.

• Daten: Das Datum, an dem die Gutschrift ausgestellt wurde (automatisch vorausgefüllt, aber bei Bedarf änderbar).

• Referenz: Geben Sie eine Referenz an, die mit dieser Gutschriftsrechnung verknüpft ist.

• Kunde: Wird automatisch basierend auf der ausgewählten Rechnung abgerufen.

• Flotte: Auch laut Originalrechnung eingezogen.

• Kommentar: Freies Feld für zusätzliche Beobachtungen oder Begründungen.

Abschnitt „Betrag“:

Wenn Sie eine Rechnung auswählen, wird das Systemzeigt eine Zeile mit dem Rechnungsdatum und dem zu zahlenden Betrag an.

• Dann können SieWählen Sie die Höhe des Kredits aus oder passen Sie ihn anaus dieser Zeile.

• Die FelderBetrag ohne Mehrwertsteuer, Mehrwertsteuer und Betrag inklusive SteuerSindhautomatisch abgerufen, kann aber entsprechend dem tatsächlich zu erstattenden oder zu korrigierenden Betrag angepasst werden.

• Währung: Wählen Sie die Währung aus, die in der Gutschriftsrechnung verwendet wird (z. B. MAD, EUR...).

3. Speichern Sie die Rechnung

Wenn alle Angaben überprüft bzw. vervollständigt wurden, klicken Sie auf„Speichern“um die Hinzufügung der Gutschriftsrechnung zu validieren.

Löschen Sie eine Gutschriftsrechnung

Löschen Sie eine Gutschriftsrechnung

Das Löschen einer Gutschriftsrechnung ist ganz einfach über möglichGutschriftsrechnungsschnittstelle.

Filtern und suchen

Bevor Sie eine Rechnung löschen, können Sie dies tunNutzen Sie das FiltersystemStellen Sie sicher, dass Sie herausfinden, ob auf der Benutzeroberfläche schnell die gewünschte Rechnung zu finden ist.
Es ist möglichDas ist was:

• Rechnungsnummer

• Kundenname

• Daten

• Menge

Dies spart Zeit und erleichtert das Auffinden des zu löschenden Eintrags.

Schritte zum Entfernen:

• Greifen Sie auf die Benutzeroberfläche für Gutschriftsrechnungen zu

  Suchen Sie in der Liste der Gutschriftsrechnungen die zu löschende Rechnungszeile.

• Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte⋮

  Klicken Sie in der entsprechenden Zeile aufdas ⋮-Symbolum das Kontextmenü zu öffnen.

• Wählen Sie die Option „Löschen“.

  Klicken Sie auf„LÖSCHEN“im Dropdown-Menü.

Bestätigen Sie den Löschvorgang

Dies ist ein Bestätigungsfenster. Klicken Sie hier, um es zu sehen„LOSCHEN“zu validiert.