Importar viajes

La importación de archivos de rutas le permite agregar rutas al sistema desde un archivo preformateado (normalmente un archivo de Excel). Esta funcionalidad es accesible en todo elboton cebador moradoimportar.

Espero evitar entradas manuales repetitivas.

Campos obligatorios para rellenar el fichero

Para que un archivo de viaje se importe correctamente, ciertos campos sonobligación:

• Número :
  Referencia única de viajes (ej.: 88/2025A).
  ➤ Le permite identificar cualquier viaje individual.

• Fecha de salida:
  La fecha de inicio del viaje (formato: dd/mm/aaaa).
  ➤ Planificación de la salud Indica.

• Hora de Salida:
  Hora de salida precisa (formato: HH:MM).
  ➤ Especifica la hora de inicio del viaje.

Estos son muy campos si están listos para ser completados.para que la importación sea aceptada por el sistema.

Opciones opcionales (recomendadas pero no obligatorias)

Otra información se puede dejar en blanco, pero se recomienda completarla para mayor precisión.

Pasos a seguir para una importación exitosa

Descarga el lienzo

Antes de comenzar, esObligatorio descargar el archivo modelo (lienzo)proporcionada por el sistema. Este lienzo contiene elcolumnas esperadas, sabianumeros exactosasí como el orden a respetar.

¿Para qué?
Esto asegura que la estructura del archivo respete completamente el formato esperado por el sistema.

Llena el lienzo con tus datos

Luego complete el archivo Excel descargado:

Campos obligatoriosser informado:

• Número de ruta

• Fecha de salida

• SalidaHora

Campos opcionales(pero recomendado):

• Cliente

• Conductor

• Ruta

• Categoría

• Remolque, etc

Atención:
Los datos ingresados ​​deben coincidirExactamentea los presentes en el sistema (clientes, viajes, conductores, etc.), de lo contrario se generará un error durante la importación.

Importar el archivo al sistema.

• Una vez completado el expediente,volver a la interfaz del sistema.

• Haga clic en elbotón de importación correspondiente.

• Seleccione su archivo de Excel.

• Inicie la importación.

Errores de operación

Si el sistema muestra unnúmero de líneas con error, esto significa que hay un problema con tu entrada.

Casos frecuentes de errores:

• Hora y formato incorrectos

• El nombre del cliente o del viaje no existe en el sistema

• Los campos obligatorios se dejan vacíos

• Archivo mal estructurado (columnas movidas o filas de números)

Solución:

• Abra el archivo.

• Corregir errores según los mensajes del sistema.

• Vuelva a importar una versión fija.

Resumen de buenas prácticas

• siempreusa la plantilla oficialdel sistema.

• Respeta los títulos y el orden.columnas.

• Verificar que los valores ingresados ​​existan en el sistema.

• ingerirtodos los datos obligatorios.

• En caso de errores,corregir y reimportar.

Importar detalles del viaje

la importacion dedetalles del viajeLa licencia completa o modifica significativamente la información relativa a las carreteras que tiene registradas. Puedes acceder a esta funcionalidad desde la interfaz de viaje a través de una de las líneasbotones de importación muy oscuros.

Objetivo

Actualice rápidamente los datos relacionados con los viajes (por ejemplo, ubicaciones, conductores, equipos, fechas, costos, etc.) utilizando un archivo Excel.

Campos para completar

Durante la importación, estos son los campos esperados en el archivo (lienzo):

Campo obligatorio:

• Número→ forma única de identificación de la ruta en cuestión. Es irresistible, de lo contrario no funcionará.

Campos opcionales(para completar según sea necesario):

1. SalidaLugar

2. Lugar de llegada

3. Ruta

4. Fecha de salida

5. Fecha de llegada

6. Tractor

7. Tráiler

8. Conductor

9. Bono de conductor

10. Precios de visas

11. Tarifas de aparcamiento

Sólo puedes completar los campos que deseas actualizar. Dejar una celda vacía no modifica la información existente en el sistema.

Pasos a seguir

1. Descarga el lienzo

• Desde la interfaz, haga clic en elBotón de importación “Detalles del viaje”.

• Descargararchivo de plantilla (lienzo)para asegurar la estructura correcta.

2. Ingresa la información

• Complete las líneas del archivo con los números de viaje existentes.

• Complete los campos para modificar o agregar (opcional).

• No cambie los nombres ni el orden de las columnas.

3. Importa el archivo

• Regrese a la interfaz.

• Haga clic nuevamente en el botón importar detalles del viaje.

• Seleccione y valide su archivo Excel.

4. Comprueba el resultado

• Si la importación es exitosa, los datos se actualizan en el sistema.

• En caso de error (ej.: número inexistente, error tipográfico, etc.), un mensaje te informará.

Truco

Antes de importar, verifique que:

• Les numéros de voyage existent déjàdans le système.

• Les noms des lieux, véhicules et conducteurssont orthographiés comme dans la base.

• Les formats de datesont corrects (ex : JJ/MM/AAAA).

Importación de gastos de envío

La importación de costos de transporte le permite integrar en masa los costos relacionados con los viajes, como los costos de peajes, combustible o cualquier otro gasto de transporte, a través de un archivo Excel. Esta funcionalidad optimiza la gestión de costos al evitar la entrada manual y garantizar la confiabilidad de los datos.

Campos esperados en el archivo de importación

Campo obligatorio:

• Numéro: Numéro du dossier de voyage auquel les frais sont associés. Ce champ est essentiel. Si ce numéro n’existe pas dans le système, l’import échouera.

Campos opcionales:

1. Type de frais: Nature du frais (ex. : carburant, péage, frais divers…).

2. PU: Prix unitaire ou montant du frais.

3. Devise: Monnaie utilisée pour ce frais (MAD, EUR, etc.).

4. Cours de change: Taux de conversion à appliquer si la devise est étrangère.

Pasos para importar

1. Descarga la plantilla (lienzo)

• Depuis l’interface de gestion des voyages, clique sur le bouton violet “Importation frais de transport”.

• Descargue el archivo de plantilla que contiene las columnas preformateadas.

2. Complete el archivo

• Renseigne le champ Numéropour chaque ligne.

• Agrega datos disponibles a campos opcionales si es necesario.

• Asegúrate de respetar los nombres y el orden de las columnas.

3. Importe el archivo al sistema.

• Seleccione el archivo completo desde su computadora.

• El sistema analiza los datos y muestra una vista previa antes de importarlos.

4. Verificación y finalización

• En caso de error (número inexistente, campo no válido, etc.), el sistema lo informa de forma precisa.

• Corrija el archivo si es necesario y vuelva a intentar la importación.

• Si todo es conforme, los costes se vinculan automáticamente a los viajes en cuestión.

Mejores prácticas

• Utilise uniquement les valeurs connuesdu système pour les types de frais.

• Si tu utilises une devise étrangère, assure-toi de bien saisir le cours de change.

• Vérifie que les numéros de voyages existent déjàdans le système.