Neuberechnung von Rechnungen

Diese Funktionalitäten werden letztmalig genutztautomatische oder manuelle AnpassungDie Beträge einer Rechnung basieren auf Änderungen an den Quelldaten (Reisekosten, Spesen, Wechselkurse usw.). Ist garantiertKonsistenz und Genauigkeitin Rechnung gestellte Beträge.

Objektiv

• Aktualisieren Sie dieGesamtbetrag ohne Steuern, Mehrwertsteuer, inklusive Steuernim Falle einer Datenänderung.

• Vermeiden Sie Fehler bei der manuellen Rechnungsstellung oder Fehler aufgrund von Versehen.

• Stellen Sie sicher, dass die Reiseinformationen mit der erstellten Rechnung übereinstimmen.

Würde das passieren?

1. Greifen Sie auf die Schnittstelle zuListe der Rechnungen.

2. Identifizieren Sie die betreffende Rechnung.

3. Klicken Sie auf das Symbol vondrei vertikale Punkterechts neben der Rechnungszeile.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option aus„Neuberechnung“.

5. Das System führt automatisch eine ausNeuberechnung der BeträgeGemäß den mit dieser Rechnung verknüpften Elementen:

   • Anzahl der zugehörigen Fahrten

   • Halten Sie nicht draußen an und betreten Sie es nicht

   • Aktueller Wechselkurs (bei Abrechnung in Fremdwährung)

Typische Anwendungsfälle

• Hinweise oder Entfernen einesReisenach Erstellung der Rechnung.

• Veränderung in derWährung oder Wechselkurs.

• AndernZusätzliche Gebühren(Kraftstoff, Autobahnen, Zollgebühren usw.).

• Anpassung vonMehrwertsteuersatzoder einKlappe.

Erwartetes Ergebnis

• Die Rechnung istSofortige Updatesmit denuen berechneten Beträgen.

• Der Betrieb der Maschine wird automatisch korrigiert.

• Dadurch wird ein unnötiges Löschen/Neuanlegen der Rechnung vermieden.

Gut zu wissen

• Die NeuberechnungÄndert die Struktur der Rechnung nicht, nur sterbenBetragswerte.

• Diese sind im Lieferumfang enthalten, diese Funktionen stehen zur Verfügungnach jeder Änderungmit einer Reise oder einem Abrechnungsposten verknüpft werden, bevor es ausgedruckt oder an den Kunden gesendet wird.