Rechnungsverwaltung

Die SchnittstelleRechnungenermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller aus Reisen generierten Rechnungen. Es bietet einen einfachen Zugriff fürRechnungen hinzufügen, ändern, anzeigen oder löschenund erleichtert gleichzeitig die Nachverfolgung von Beträgen und Zahlungen.

Wenn Sie auf der Benutzeroberfläche „Rechnungen“ eine Rechnung erstellen, können Sie eine oder mehrere Rechnungen gruppierenFahrten abgeschlossen, aber noch nicht abgerechnetfür einenBesondere Kunden. Das System wird automatisch geladen, ohne automatische Filterung.

Hinzufügen einer neuen Rechnung

Zu befolgende Schritte:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen(Symbol oben rechts in der Benutzeroberfläche „Rechnungen“).

   Dadurch wird das geöffnetFormular zur Rechnungserstellung.

1. Vervollständigen Sie die Rechnungsinformationen:

 

Feld	Anweisungen
Referenz	Eindeutige Rechnungsreferenz (automatisch generiert oder manuell eingegeben).
Daten	Datum der Rechnungserstellung.
Kunde	Wählen Sie den entsprechenden Kunden aus. Wenn wir nicht wissen, was wir tun, geschieht dies automatisch am Ende des Formulars, und wenn wir nicht wissen, was wir tun sollen, ist dies nicht möglich.
Falligkeitsdatum	Zahlungsfrist.
Detail	Weitere Informationen zur Rechnung.

2. Geben Sie die Betragsinformationen ein:

 

Feld	Anweisungen
Betrag ohne Steuern	Die Steuerung erfolgt automatisch über Automatikgetriebe.
MwSt	Anwendbarer Mehrwertsteuersatz.
Betrag inklusive Steuern	Betrag inklusive aller Steuern (automatisch berechnet).
Zahlungsart	Wählen Sie: Überweisung, Bargeld usw.
Währung	Standard: MAD.
Bankkonto	Wählen Sie das Konto aus, auf dem die Zahlung erfolgen soll.

3. Reisen nach Rechnung filtern:

Sie können die Liste der angezeigten Reisen mithilfe der verfügbaren Filter verfeinern:

Anzahl, Art of Dienstes, Road

Reiseart, Waren, Fahrzeugkategorie

Startdatum / Enddatum

Unternehmen, LKW

Mit/Ohne BC-Nr. oder Datei-Nr.

4. Wählen Sie die abzurechnenden Fahrten aus:

Am Ende des Formulars wird automatisch eine Liste der nicht abgerechneten Fahrten für den ausgewählten Kunden angezeigt.

Einzelheiten zu den Aktivitäten

Markieren Sie die Fahrten, die Sie in die Rechnung einbeziehen möchten.

In der Spalte „Betrag“ wird der Betrag jeder Fahrt angezeigt.

Sie können den Wechselkurs bei Bedarf ändern (für Fremdwährungen).

5. Rechnung speichern:

Wenn die Worte erklingen und die Worte erklingen, klicken Sie auf das Lied „Speichern“.

Bei erfolgreicher Registrierung wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Nach der Aufnahme:

Abgerechnete Fahrten werden in ihrem Status automatisch als „Abgerechnet“ gekennzeichnet.

Sie erscheinen nicht mehr in der Liste der abzurechnenden Reisen.

Sie können die Rechnung jederzeit in der Hauptliste einsehen.

Allgemeine Funktionalitäten:

Wenn Sie direkt im Anschluss eine neue Rechnung hinzufügen möchten, können Sie auf „Speichern und neu hinzufügen“ klicken.

Bearbeiten Sie eine vorhandene Rechnung

Die Rechnungsverwaltungsoberfläche ermöglicht Ihnen dies ebenfallsDies sind die ersten Teile des Kontos, ob Sie Informationen korrigieren, Einträge anpassen oder Reisen hinzufügen/löschen möchten.

Zu befolgende Schritte:

1. Rufen Sie die Liste der Rechnungen auf

• Gehen Sie im Hauptmenü zum AbschnittRechnungen.

• Es wird eine Liste aller gespeicherten Rechnungen angezeigt (mit Nummer, Datum, Kunde, Betrag...).

2. Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie ändern möchten

• Suchen Sie bei Bedarf mithilfe der verfügbaren Filter nach der gewünschten Rechnung (Kunde, Datum, Referenz usw.).

• Klicken Sie auf die Schaltfläche„Ändern“oder auf derBleistift-Symbollinks neben der Rechnungszeile.

3. Weitere Informationen

Wenn Sie also mehr über die Formeln erfahren, können Sie Folgendes herausfinden:

Bearbeiten Sie die folgenden Felder:

 

Bearbeitbares Feld	Detail
Referenz	Ändern Sie ggf. die Referenz
Datum/Frist	Überprüfung
Detail	Bitte beachten Sie die Kommentare oder andere Informationen unten
Zahlungsart	Ändern Sie die gewählte Methode (Überweisung, Bargeld usw.)
Währung/Bankkonto	Bei Bedarf anpassen

Abgerechnete Fahrten bearbeiten:

• Von der kannstReisen hinzufügen oder entfernen:

  • Tickeine neue, noch nicht abgerechnete Reise, um diese der Rechnung hinzuzufügen.

  • Aktionen über das KontrollkästchenWenn Sie die Reise verlassen, bevor Sie sie verlassen, können Sie dies tun, wenn sie auf der Rechnung vermerkt ist.

• Das Automatikgetriebe ist neu.

Alle gezeigten Reisen sind diesenoch nicht abgerechnetvom selben Kunden. Bereits in anderen Rechnungen abgerechnete Fahrten sind nicht sichtbar.

4. Änderungen speichern

• Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf„Speichern“.

• Eine Update-Bestätigung wird angezeigt.

Nach der Änderung:

• Die Rechnung wird mit den neuen Daten aktualisiert.

• Hinzugefügte Reisen verschieben sich nachStatus „In Rechnung gestellt“..

• Aus der Rechnung gelöschte Reisen werden an zurückgegebenStatus „Nicht abgerechnet“.und kann in einer anderen Rechnung enthalten sein.

Eine Rechnung löschen

Unter bestimmten Voraussetzungen ist es möglich, eine im System gespeicherte Rechnung zu löschen. Mit dieser Aktion können Sie die Rechnung vollständig stornieren und die damit verbundenen Reisen freigeben.

Schritte zum Löschen einer Rechnung:

1. Rufen Sie die Liste der Rechnungen auf

• Depuis le menu principal, ouvrez la section Factures.

• Die Liste aller vorhandenen Rechnungen wird mit ihren Details (Referenz, Kunde, Betrag, Status usw.) angezeigt.

2. Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie löschen möchten

• Suchen Sie nach der betreffenden Rechnung (ggf. über Filter).

• Cliquez sur le bouton “Supprimer”ou sur l’icône poubelle située sur la ligne de la facture.

Attention: Vérifiez bien les informations de la facture avant suppression, car cette action est irréversible.

 

3. Bestätigung der Löschung

• Une fenêtre de confirmations’affiche pour valider votre action.

• Cliquez sur “Oui”ou “Confirmer”pour procéder à la suppression.

Nach dem Löschen:

• Die Rechnung wird endgültig aus dem System gelöscht.

• Tous les voyages liés à cette factureseront automatiquement mis à jour avec le statut “Non facturé”.

• Diese Fahrten stehen für zukünftige Abrechnungen wieder zur Verfügung.