Gestión de facturas

la interfazHechosle permite gestionar de forma centralizada todas las facturas generadas por viajes. Proporciona un acceso sencillo paraagregar, modificar, ver o eliminar facturas, al tiempo que facilita el seguimiento de importes y pagos.

Crear una factura en la interfaz "Facturas" le permite agrupar una o másNo vemos rutas completas.por unocliente especifico. El sistema facilita esto al filtrar automáticamente los viajes elegibles según el cliente seleccionado.

Agregar una nueva factura

Pasos a seguir:

1. Haga clic en el botón Agregar(icono en la parte superior derecha de la interfaz “Facturas”).

   Esto abrirá elformulario de creación de factura.

1. Remplir les informations de la facture :

 

campo	Descripción
Referencia	Referencia única (generada automáticamente o agregada manualmente).
fecha	Fecha de creación de la factura.
Cliente	Seleccione el cliente relevante. Una vez elegido el cliente, todos los viajes aún no facturados vinculados a este cliente se mostrarán automáticamente en la parte inferior del formulario.
fecha de vencimiento	Plazo de pago.
Detalles	Información adicional en la factura.

2. Ingrese la información del monto:

 

campo	Descripción
Importaciones sin impuestos	Importe total sin impuestos (calculado automáticamente en función de los viajes seleccionados).
tina	Tipo de IVA aplicable.
Importaciones incluyendo impuestos	Importe todos los impuestos incluidos (calculados automáticamente).
método de pago	Elija: Transferencia, Efectivo, etc.
Divisa	Valor predeterminado: ENOJADO.
cuenta bancaria	Elija la cuenta para recibir el pago.

3. Filtrar rutas para facturar:

Puede refinar la lista de viajes mostrados usando los filtros disponibles:

Número, Tipo de servicio, Ruta

Tipo de viaje, Mercancías, Categoría de vehículo

Ficha de inicio/Ficha de finalización

Empresa, Camión

Con/Sin BC No. o Expediente No.

4. Selecciona los viajes a facturar:

En la parte inferior del formulario, se muestra automáticamente una lista de viajes no facturados para el cliente seleccionado.

Detalles de la acción

Consulta los viajes que quieres incluir en la factura.

La colonne Montant affiche le montant de chaque voyage.

Puede modificar el tipo de cambio si es necesario (para monedas extranjeras).

5. Enregistrer la facture :

Una vez que veas que todos los campamentos están completos y las rutas que has seleccionado, haz clic en el botón Guardia.

Se mostrará un mensaje de confirmación si el registro se realiza correctamente.

Después de grabar:

Los viajes facturados se marcarán automáticamente como "Facturados" en su estado.

Ya no aparecerán en la lista de viajes a facturar.

Puedes ver la factura en cualquier momento desde el listado principal.

Funcionalidad adicional:

Si desea agregar una nueva factura de inmediato, puede hacer clic en "Guardar y agregar nuevas facturas".

Editar una factura existente

La interfaz de gestión de facturas también le permitemodificar una factura ya creada, ya sea para corregir información, ajustar montos o agregar/eliminar viajes.

Pasos a seguir:

1. Accede al listado de facturas

• Desde el menú principal, ve a la secciónHechos.

• Se muestra una lista de todas las facturas guardadas (con número, fecha, cliente, importe...).

2. Seleccione la factura a modificar

• Busque la factura deseada utilizando los filtros disponibles si es necesario (cliente, fecha, referencia, etc.).

• Haga clic en el botón"Para modificar"o en elicono de lapiza la izquierda de la línea de la factura.

3. Cambiar información

Una vez en el formulario de modificación, podrás:

Edite los siguientes campos:

 

campo editable	Detalles
Referencia	Cambie la referencia si es necesario
Fecha / Plazo	Actualizar fechas
Detalles	Añadir comentarios e información adicional
método de pago	Cambiar el método elegido (Transferencia, Efectivo, etc.)
Moneda/Cuenta bancaria	Ajustar si es necesario

Editar rutas facturadas:

• Puedeagregar o eliminar rutas:

  • Garrapataun nuevo viaje aún no facturado para añadirlo a la factura.

  • Desmarcarun viaje ya seleccionado si deseas eliminarlo de la factura.

• Los importes se recalculan automáticamente.

Todos los viajes mostrados son aquellossin facturardel mismo cliente. Los viajes ya facturados en otras facturas no son visibles.

4. Guardar cambios

• Después de realizar los cambios deseados, haga clic en“Ahorrar”.

• Se muestra una confirmación de actualización.

Desde la modificación:

• La factura se actualiza con los nuevos datos.

• Los viajes agregados se mueven aEstado “facturado”.

• Los viajes eliminados de la factura se devuelven aEstado “sin factura”Esto puede estar incluido en otras facturas.

Eliminar una factura

Es posible eliminar una factura guardada en el sistema, bajo ciertas condiciones. Esta acción te permite cancelar completamente la factura y liberar los viajes asociados a ella.

Pasos para eliminar una factura:

1. Accede al listado de facturas

• Depuis le menu principal, ouvrez la section Factures.

• Se muestra el listado de todas las facturas existentes con su detalle (referencia, cliente, importe, estado, etc.).

2. Seleccione la factura a eliminar

• Busque la factura en cuestión (mediante filtros si es necesario).

• Cliquez sur le bouton “Supprimer”ou sur l’icône poubelle située sur la ligne de la facture.

Attention: Vérifiez bien les informations de la facture avant suppression, car cette action est irréversible.

 

3. Confirmation de la suppression

• Une fenêtre de confirmations’affiche pour valider votre action.

• Cliquez sur “Oui”ou “Confirmer”pour procéder à la suppression.

Después de la eliminación:

• La factura se elimina permanentemente del sistema.

• Tous les voyages liés à cette factureseront automatiquement mis à jour avec le statut “Non facturé”.

• Estos viajes vuelven a estar disponibles para facturación futura.