Liste des transactions de caisse

L’interface de gestion de la caissepermet de suivre toutes les opérations financières enregistrées dans le système. La liste des transactionsaffiche de manière détaillée les encaissements et les décaissements, facilitant ainsi la gestion et le contrôle des flux de trésorerie.

Cette liste offre une vue d’ensemble organiséedes transactions, avec plusieurs colonnes permettant d’identifier les opérations effectuées, les montants concernés et les bénéficiaires.

Explication de la Liste des Transactions

Fonctionnalités Principales

Visualisationde toutes les opérations de caisse en un seul écran.
Suivi détaillédes encaissements (recettes) et décaissements (dépenses).
Vérification rapidedes transactions justifiées et non justifiées.
Possibilité de filtrerles transactions pour une recherche plus efficace.

Détail des Colonnes Affichées

Opération→ Identifiant unique de la transaction (ex. OP1, OP2…).
Référence→ Code interne pour retrouver la transaction.
Caisse→ Compte de caisse concerné par la transaction.
Date→ Date d’exécution de la transaction.
Tiers→ Client ou fournisseur impliqué.
Bénéficiaire→ Personne ayant perçu ou versé l’argent.
Véhicule→ Si applicable, véhicule lié à la transaction.
Motif→ Raison de la transaction (ex. réparation, achat de fournitures).
Intitulé→ Description détaillée de l’opération.
Débit→ Montant des dépenses (décaissement).
Crédit→ Montant des recettes (encaissement).
Solde→ État du solde après chaque transaction.
Attachement→ Possibilité d’ajouter un justificatif (facture, reçu).
Prévision→ Case à cocher pour signaler une transaction planifiée.

Signification des Couleurs

Montants en rouge→ Indiquent un décaissement(sortie d’argent).
Montants en vert→ Indiquent un encaissement(entrée d’argent).

Actions Disponibles

Ajouter une transaction

• Cliquez sur le bouton vert "+"en haut à droite pour enregistrer un nouvel encaissement ou décaissement.

Modifier une transaction

• Cliquez sur les trois points "..."à gauche de l’opération concernée, puis sélectionnez "Modifier"pour mettre à jour les informations.

Filtrer les transactions

• Cliquez sur "Filtre"pour rechercher des transactions selon plusieurs critères (date, utilisateur, type d’opération…).

Avantages de la Liste des Transactions

Vision claire et organiséedes flux financiers.
Gestion simplifiéedes encaissements et des décaissements.
Facilité d’analyse et de contrôledes mouvements de trésorerie.
Accès rapide aux justificatifspour une meilleure traçabilité.

Avec cet affichage structuré, la gestion de la caisse devient fluide, efficace et optimisée