Exportation des Effets

L'exportation des effets consiste à extraire les données enregistrées dans le système sous forme de fichier, généralement au format Excel (.xlsx), pour une utilisation hors ligne. Cela inclut des informations comme le numéro de carnet, la date d'émission, la banque, le nombre total d'effets, le nombre d'utilisations, le nombre disponible, et le montant total, facilitant le partage avec d'autres départements (comme la comptabilité ou l'audit) ou l'analyse dans des outils comme Microsoft Excel. Cependant, l'utilisateur mentionne "ajout en masse d'effets via un fichier pré-formaté", ce qui correspond typiquement à une fonctionnalité d'importation, où un fichier pré-formaté est utilisé pour ajouter de nouvelles données au système. Cela suggère que l'utilisateur pourrait avoir confondu les termes ou que le système utilise une terminologie non standard.

Accéder à la Fonctionnalité

Pour exporter les données, naviguez vers la section "Carnets des effets", puis cliquez sur l'icône Excel verte en haut à droite.

Processus d'exportation

Cliquez sur l'icône Excel pour générer un fichier, choisissez un emplacement pour le sauvegarder, puis utilisez-le pour analyser ou partager les données.

Utilité

Cela facilite la comptabilité, les rapports financiers et le partage avec d'autres départements, comme pour des audits.