Gestion des bons de transfert

Cette interface est celle de Gestion des bons de transfertdans le module de stock. Elle permet de suivre et de gérer les transferts de pièces d'un magasin à un autre. Voici une explication des différents champs et fonctionnalités 

Champs de filtre

• Date début / Date fin: Permettent de spécifier une période pour afficher les bons de transfert créés entre ces dates.
• Numéro: Utilisé pour filtrer un bon de transfert spécifique par son numéro.
• N° système: Permet de rechercher par le numéro de système attribué au bon.
• Flotte: Filtre les bons de transfert associés à une flotte particulière.
• Magasin d'entrée / Magasin de sortie: Permet de filtrer les transferts entre des magasins spécifiques.
• Pièce: Filtre pour afficher les bons concernant une pièce en particulier.
• Utilisateur: Permet de voir les bons créés par un utilisateur spécifique.

Informations affichées dans la liste des bons de transfert

• N° système: Identifiant unique du bon de transfert dans le système.
• Numéro: Numéro du bon de transfert.
• Date: Date de création du bon de transfert.
• Demandeur: Personne ayant initié la demande de transfert.
• Flotte: Flotte associée au transfert.
• Magasin d'entréeet Magasin de sortie: Indiquent les magasins source et destination du transfert.
• Nombres de pièces: Quantité de pièces transférées.
• Attachement: Indique s'il y a des pièces jointes associées au bon.
• Utilisateur: Nom de l'utilisateur qui a créé ou traité le bon de transfert.

Boutons d'action

• Ajouter (+): Permet de créer un nouveau bon de transfert.
• Export Excel: Exporte la liste des bons de transfert au format Excel.
• Actualiser: Recharge la page pour afficher les données les plus récentes.

Utilisation

Pour ajouter un bon de transfert, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter (+), de remplir les informations nécessaires, puis d'enregistrer le bon de transfert. Le bon sera ensuite visible dans la liste avec les détails de la demande.

Pour ajouter un bon de transfert dans l’interface des Bons de transfert, suivez les étapes suivantes :

Allez dans le module de Gestion des stocks.

Sélectionnez Bons de transfertpour accéder à cette interface.

Cliquer sur le bouton d'ajout:

• En haut de l'interface, cliquez sur le bouton vert Ajouter (+). Cela ouvre un formulaire pour créer un nouveau bon de transfert.

Remplir les informations du bon de transfert:

• Magasin de sortie: Sélectionnez le magasin d'où les pièces seront transférées.
• Magasin d'entrée: Choisissez le magasin qui recevra les pièces.
• Flotte: Sélectionnez la flotte concernée, si applicable.
• Pièces: Choisissez la ou les pièces à transférer et spécifiez la quantité pour chaque pièce.
• Date: Indiquez la date du transfert.
• Demandeur: Entrez le nom de la personne ou du service demandant le transfert, si nécessaire.
• Utilisateur: Le nom de l'utilisateur qui crée le bon de transfert est souvent renseigné automatiquement, mais peut être modifiable selon les paramètres.

Ajouter des pièces jointes (si nécessaire):

• Si des documents doivent être joints, utilisez l'option d'Attachementpour ajouter des fichiers comme des bordereaux de livraison ou des factures.

Enregistrer le bon de transfert:

• Une fois toutes les informations remplies, cliquez sur Enregistrerpour valider le bon de transfert.
• Le bon de transfert s’affichera alors dans la liste avec tous les détails renseignés.

Confirmation et vérification:

• Vérifiez que le bon de transfert apparaît bien dans la liste avec le N° système, la Date, le Magasin d'entréeet Magasin de sortie, ainsi que le Nombre de pièces.