Exportar efectos

Exportar efectos implica extraer datos guardados en el sistema como un archivo, generalmente en formato Excel (.xlsx), para utilizarlos sin conexión. Incluye información como número de libro, fecha de emisión, banco, número total de artículo, número de usuario, número disponible y número total, lo que facilita la comparación con otros departamentos (como cheques o auditores) o el análisis mediante Microsoft Excel. Excepto que el usuario mencione "la adición de la mayoría de los efectos a través de un archivo preformateado", que normalmente corresponde a una función de importación, un archivo preformateado se utiliza para agregar nuevos datos en el sistema. Esto sugiere que el usuario puede haber confundido los términos o que el sistema está utilizando terminología no estándar.

Acceda a la función

Para exportar los datos, navegue hasta la sección "Libros de efectos", luego haga clic en el icono verde de Excel en la parte superior derecha.

Proceso de exportación

Haga clic en el icono de Excel para generar un archivo, elija una ubicación para guardarlo y luego utilícelo para analizar o compartir los datos.

Utilidad

Esto facilita la contabilidad, la presentación de informes financieros y el intercambio con otros departamentos, por ejemplo para auditorías.