Exportation Achats

La fonctionnalitéd’exportationpermet de générer un fichier (généralement au format Excel) contenant toutes les informations relatives aux demandes d’achat enregistrées dans le système.

Objectif :

Faciliter lepartage des donnéesavec des intervenants externes (ex. : comptabilité, direction, fournisseurs) ou permettre uneanalyse approfondieen dehors de l’outil (ex. : tri, filtrage, reporting).

Fonctionnement :

• Accéder à l’interface"Liste des demandes d’achat".

• Cliquer sur l’icône d’exportation Excelsituée en haut à droite de l’écran.

Un fichier est généré automatiquement avec les colonnes suivantes :

• N° système

• Numéro

• Date de la demande

• Demandeur

• Nombre de pièces

• Statut

• Utilisateur

Astuce :

Avant d’exporter, il est possible d’utiliser lesfiltrespour limiter les résultats à un ensemble spécifique (par date, statut, flotte, etc.), afin de n’exporter que les données pertinentes.

Avantages :

• Gain de tempspour la transmission d’informations.

• Meilleure lisibilitéet traitement possible dans Excel.

• Utilisation flexibledes données à des fins de reporting, d’archivage ou d’audit.