إدارة الاقتباس

الواجهةتقديريسمح لك بإدارة العروض التجارية المقدمة من الموردين بشكل فعال قبل التحقق من صحة الطلب. فهو يسهل مركزية وتقييم العروض المختلفة الواردة كجزء من عملية الشراء.

الميزات الرئيسية:

• إنشاء عروض أسعار الموردينمن خلال توفير المعلومات المتعلقة بالمورد والأسطول وقطع الغيار أو الخدمات المقدمة.

• إضافة تفصيلية لخطوط الجزءبما في ذلك: التعيين، الكمية، الوحدة، سعر الوحدة، الخصم، معدل ضريبة القيمة المضافة.

• الحساب التلقائيالمبالغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة.

• تتبع الاقتباسات المحفوظةمع التاريخ وإمكانية التتبع لكل مستخدم.

• الإجراءات السريعة المتاحة: عرض أو تكرار أو حذف أو طباعة أو إنشاء أمر شراء مباشرة من عرض الأسعار.

موضوعي :

يتيح لك مقارنة عروض الموردين المتعددة وتحسين خيارات الشراء والاحتفاظ بسجل كامل للعروض التجارية المستلمة.

أضف اقتباسًا

لإنشاء عرض أسعار جديد، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح النموذج

انقر فوق الزر« + »الموجود في أعلى يمين واجهة عروض الأسعار. هذا يفتحإضافة نموذجاقتباس جديد.

2. قم بملء المعلومات العامة

في النموذج، أكمل الحقول الإلزامية التالية:

• رقم: مرجع الاقتباس.

• رقم طلب الشراء: حدد طلبًا مرتبطًا إذا كان موجودًا.

• تاريخ: بشكل افتراضي، يتم تحديد تاريخ اليوم. يمكنك تعديله إذا لزم الأمر.

• أسطول: اختر الأسطول المعني بالاقتباس.

• مزود: الإشارة إلى المورد الذي أصدر عرض الأسعار.

• عملة: تحديد مخصص (MAD، يورو، إلخ).

• عربة(اختياري): يتم تحديده إذا كان عرض الأسعار يتعلق بمركبة معينة.

• مرفق: يمكنك إرفاق نسخة من عرض الأسعار المستلم (PDF، صورة، إلخ).

• تعليق: أضف أي معلومات إضافية مفيدة.

3. إضافة قطعة

في القسم" قِطَع "، قم بإضافة عناصر الاقتباس:

لكل سطر:

• حددقطعةقلقان.

• اختروحدة(الحزمة، الوحدة، الخ).

• أدخلهكمية.

• تشير إلىسعر الوحدة.

• حدد أتخفيضإن أمكن.

• الالمبلغ باستثناء الضريبة, ضريبة القيمة المضافة، وشامل ضريبة القيمة المضافةيتم حسابها تلقائيا.

انقر على الزر الأخضر للتحقق من صحة الخط، أو لحذفه.

يمكنك إضافة خطوط متعددة عن طريق النقر على الزر"+" أخضرفي أعلى يمين القسم.

4. احفظ الاقتباس

بعد إدخال كافة المعلومات، انقر فوق" يحفظ "لحفظ الاقتباس. إذا كنت تريد إلغاء العملية، فانقر فوق" يلغي ".

استشارة الاقتباس

للوصول إلى تفاصيل عرض أسعار موجود، اتبع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى قائمة الاقتباسات

من الواجهة الرئيسية لتقدير، ترىقائمة بجميع الاقتباسات المحفوظةمع أعمدة مثل:

• رقم النظام

• رقم

• تاريخ

• مزود

• عدد القطع

• المبلغ باستثناء الضريبة / الضريبة متضمنة

• المستخدم، الخ.

2. افتح خيارات الاقتباس

على يسار كل سطر اقتباس، انقر فوق الزربثلاث نقاط رأسية (⋮)لإظهار قائمة السياق.

3. انقر على "استشارة"

في القائمة، انقر فوق"للتشاور"لعرض كافة تفاصيل العرض المحدد.

4. تصور المعلومات

بعد فتحه يمكنك مشاهدة:

• معلومات عامة عن عرض الأسعار (الرقم، المورد، التاريخ، إلخ.)

• قائمة الأجزاء مع الكميات والأسعار والمبالغ باستثناء الضريبة/الضريبة المدرجة

• أي ملفات مرفقة (مثل اقتباس PDF الأصلي)

• تمت إضافة التعليقات